Sebbene Access 2013 fornisca una comoda visualizzazione del foglio di calcolo in stile foglio di calcolo per l'immissione dei dati, non è sempre uno strumento appropriato per ogni situazione di immissione dei dati. Se stai lavorando con utenti che non vuoi esporre al funzionamento interno di Access, puoi scegliere di utilizzare i moduli di accesso per creare un'esperienza user-friendly. Questa panoramica illustra il processo di creazione di un modulo di accesso.
01 di 07Apri il tuo database di accesso
Avviare Microsoft Access e aprire il database che ospiterà il nuovo modulo.Questo esempio utilizza un semplice database per tracciare l'attività in esecuzione. Contiene due tabelle: una che tiene traccia dei percorsi e un'altra che tiene traccia di ogni corsa. Il nuovo modulo consentirà l'inserimento di nuove esecuzioni e la modifica di esecuzioni esistenti. Prima di iniziare il processo di creazione del modulo, selezionare la tabella su cui si desidera basare il modulo. Utilizzando il riquadro sul lato sinistro dello schermo, individuare la tabella appropriata e fare doppio clic su di esso. Questo esempio crea un modulo basato sulla tabella Runs. Seleziona il Creare scheda sulla barra multifunzione di accesso e scegliere il Crea modulo pulsante. Access presenta un modulo di base basato sulla tabella selezionata. Se stai cercando un modulo veloce, questo potrebbe essere abbastanza buono per te. In tal caso, andare avanti e saltare l'ultimo passaggio di questo tutorial su Come utilizzare il modulo. Altrimenti, continua a leggere per esplorare la modifica del layout e della formattazione del modulo. Dopo che il modulo è stato creato, si viene posizionati immediatamente nella vista Layout, in cui è possibile modificare la disposizione del modulo. Se per qualche motivo non ci sei Vista Layout, selezionalo dalla casella a discesa sotto il pulsante Office.Da questa vista, hai accesso a Strumenti di layout del modulo sezione del nastro. Scegli il Design scheda per visualizzare le icone che consentono di aggiungere nuovi elementi, modificare l'intestazione / piè di pagina e applicare temi al modulo.Nella vista Layout, puoi riorganizzare i campi sul modulo trascinandoli nella posizione desiderata. Se vuoi rimuovere completamente un campo, fai clic destro su di esso e scegli il Elimina elemento del menu.Esplora le icone sul Organizzare scheda e sperimentare le varie opzioni di layout. Quando hai finito, passa al passaggio successivo. Dopo aver sistemato il campo sul modulo di Microsoft Access, è il momento di aumentare le cose un po 'applicando la formattazione personalizzata.Dovresti essere ancora in Vista layout a questo punto del processo. Vai avanti e clicca il Formato scheda sulla barra multifunzione per visualizzare le icone che è possibile utilizzare per modificare il colore e il tipo di carattere del testo, lo stile delle griglie attorno ai campi e includere un logo, oltre a molte altre attività di formattazione.Esplora le opzioni e personalizza il tuo modulo. Per utilizzare il modulo, è necessario prima passare a Vista modulo. Fare clic sulla freccia a discesa sul Visualizzazioni sezione del nastro. Selezionare Vista modulo e sarai pronto per usare il tuo modulo.Quando sei in visualizzazione Maschera, puoi navigare tra i record della tua tabella usando le icone freccia nella parte inferiore dello schermo o inserendo un numero nella casella di testo "1 di x". Puoi modificare i dati mentre lo visualizzi, se lo desideri. Puoi anche creare un nuovo record facendo clic sull'icona nella parte inferiore dello schermo con un triangolo e una stella o utilizzando l'icona successiva del record per navigare oltre l'ultimo record nella tabella. Seleziona la tabella per il tuo modulo
Seleziona Crea modulo dalla barra multifunzione di accesso
Visualizza il modulo di base
Disporre il layout del modulo
Formattare il modulo
Usa il tuo modulo
