Esistono un paio di modi per convertire un modulo in un report in Microsoft Access 2013. Se si desidera un report che assomigli esattamente al modulo, il processo è estremamente semplice. Se vuoi essere in grado di manipolare i dati dopo la conversione, lo sforzo è solo leggermente più coinvolto.
Motivi per convertire un modulo di Access 2013 in un report
- Il motivo più comune per convertire un modulo in un report è creare qualcosa che sia facile da stampare con tutti i dati che un report può offrire.
- I moduli mostrano tutto ciò che è stato inserito per i record, consentendo di vedere cosa è stato inserito e quali campi (se presenti) sono stati disattivati. I moduli danno un'idea di come gli utenti inseriscono le informazioni. Se vedi un chiaro schema di errori, informazioni mancanti o dati duplicati, essere in grado di stampare un rapporto che mostra la fonte dell'inserimento dati ti dà l'idea più precisa di cosa è andato storto e dove.
- Altre volte potresti apprezzare il modo in cui le cose appaiono nel rapporto e vuoi essere in grado di lavorare con i dati in un modo che è già familiare a te o al tuo pubblico. Lavorare su un report modificabile rende i dati presentabili per presentazioni, conferenze e dispense.
Diversi tipi di conversioni
Esistono due modi principali per convertire un modulo in un report:
- Uno in cui i dati sono statici e appaiono come vuoi che stampi
- Uno in cui i dati sono attivi e possono essere manipolati per organizzare il report come vuoi che guardi prima di stamparlo
Mentre è ovvio il motivo per cui si desidera stampare i dati statici da un modulo, è meno ovvio il motivo per cui si vorrebbe essere in grado di manipolare i dati. Dato il tempo necessario per creare un modulo rispetto alla creazione di un report, le probabilità sono che il modulo sia presentabile, ma non si desidera modificare il modo in cui appare per un singolo report. Se si desidera solo riorganizzare i dati, Microsoft Access 2013 consente di modificare il modulo convertito in modo che il rapporto appaia esattamente come necessario per la ricerca senza dover dedicare molto tempo alla ricreazione del modulo come report.
Conversione di un modulo per la stampa
Il processo per convertire un modulo in modo da poterlo stampare come report è relativamente facile.
- Aprire il database che contiene il modulo che si desidera utilizzare.
- Apri il modulo da convertire.
- Vai aFile> Salva come > Salva oggetto come.
- Vai alla sezione chiamata Salva l'oggetto del database corrente e fare clic su Salva oggetto come.
- Inserire il nome per il report sotto Salva "Sottomasta elenco campagne" su: nella finestra pop-up.
- Modificare Come a partire dal Modulo a rapporto.
- Clic ok per salvare il modulo come report.
Apri il rapporto e controllalo per assicurarti che appaia come desideri prima di stampare. Quando sei pronto, clicca su Segnala sotto oggetti sotto Banca dati e selezionare il report.
Conversione di un modulo in un report che può essere modificato
La conversione di un modulo in un report che è possibile modificare è solo leggermente più complicata perché è necessario essere a conoscenza della vista in cui ci si trova quando si salva il report.
- Aprire il database che contiene il modulo che si desidera utilizzare.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul modulo che si desidera convertire e fare clic Design View.
- Partire File> Salva come > Salva oggetto come.
- Vai alla sezione chiamata Salva l'oggetto del database corrente e fare clic su Salva oggetto come.
- Inserire il nome per il report sotto Salva "Sottomasta elenco campagne" su: nella finestra pop-up.
- Modificare Come a partire dal Modulo a rapporto.
- Clic ok.
Ora è possibile apportare modifiche al report senza iniziare da zero o salvare una nuova versione del modulo. Se ritieni che il nuovo look debba diventare permanente, puoi aggiornare il modulo in modo che corrisponda alle modifiche apportate al rapporto.
