I moduli di navigazione sono in circolazione da un po 'di tempo e molti database, incluso Microsoft Access 2013, li usano per rendere più facile per gli utenti, soprattutto i nuovi utenti, aggirare il software. Hanno lo scopo di semplificare la ricerca delle forme, dei report, delle tabelle e delle query più comuni. I moduli di navigazione sono impostati come posizione predefinita quando un utente apre un database. Gli utenti sono presentati con componenti di database di cui hanno probabilmente bisogno, come un modulo d'ordine, dati dei clienti o rapporti mensili.
I moduli di navigazione non sono una posizione generica per ogni componente di un database. Generalmente, non includono cose come i rapporti esecutivi o le previsioni finanziarie a meno che questo non sia lo scopo del database perché tali informazioni sono generalmente limitate. Desiderate che dipendenti e team siano in grado di accedere rapidamente ai dati senza esporli a materiale unico, limitato o con test beta.
La cosa migliore dei moduli di navigazione è che hai il completo controllo di ciò che gli utenti trovano su di essi. È possibile progettare diverse forme di navigazione per diversi utenti, il che semplifica la formazione di nuovi dipendenti. Offrendo agli utenti tutto ciò di cui hanno bisogno nella pagina iniziale, si riduce il tempo necessario agli utenti per acquisire familiarità con ciò di cui hanno bisogno. Dopo aver creato le basi per la navigazione, possono iniziare a conoscere le altre aree in cui devono occasionalmente andare a svolgere i propri compiti.
Cosa aggiungere a un modulo di navigazione in Access 2013
Ogni azienda, reparto e organizzazione è diversa, quindi alla fine spetta a te ciò che aggiungi al modulo di navigazione. Dovresti mettere il tempo e il pensiero nel determinare cosa fa e cosa non appartiene al modulo. Desiderate semplificare la ricerca e l'utilizzo di tutte le funzionalità richieste da una persona in entrata dati o generazione di report, in particolare moduli e query. Tuttavia, non si desidera che il modulo di navigazione sia così affollato che gli utenti non riescano a trovare ciò di cui hanno bisogno.
Uno dei migliori posti per iniziare è ottenere un feedback dagli utenti esistenti. Il modulo dovrà essere aggiornato periodicamente, nuovi moduli verranno aggiunti al processo, alcune tabelle saranno deprecate, o le query saranno rinominate per chiarire come usarle, ma la prima versione del modulo dovrebbe essere il più vicino possibile perfetto come possibile Ottenere l'input iniziale dagli utenti correnti almeno ti consente di sapere il tipo di cose che dovrebbero essere presenti nella versione iniziale. Nel tempo, puoi esaminare gli utenti per vedere cosa è cambiato o dovrebbe essere aggiornato sul modulo di navigazione.
Lo stesso approccio vale per i moduli di navigazione esistenti. A meno che non si lavori con tutti i database ogni settimana, probabilmente non si ha familiarità con ciò di cui hanno bisogno i diversi gruppi e divisioni. Ottenendo il loro feedback, si mantiene i moduli di navigazione dal finire un oggetto legacy che nessuno usa.
Quando aggiungere un modulo di navigazione
Nella maggior parte dei casi, i moduli di navigazione dovrebbero essere aggiunti prima del lancio di un database. Questo abitua gli utenti ad usare il modulo invece di fare il breakover attraverso le aree e possibilmente lavorando in posizioni nel database dove non dovrebbero funzionare.
Se sei una piccola azienda o organizzazione, potresti non avere ancora bisogno di un modulo di navigazione. Ad esempio, se si dispone di meno di 10 oggetti: moduli, report, tabelle e query, non ci si trova in una fase in cui è necessario aggiungere un modulo di navigazione. Occasionalmente, creare una revisione periodica del database per determinare se il numero di componenti è cresciuto abbastanza da richiedere moduli di navigazione.
Come creare un modulo di navigazione in Access 2013
La creazione iniziale di un modulo di navigazione di Microsoft Access 2013 è relativamente semplice. I problemi iniziano quando arriva il momento di iniziare ad aggiungerli e aggiornarli. Assicurati di avere un piano prima di iniziare in modo da poter avere una prima versione completa.
- Vai al database in cui desideri aggiungere un modulo.
- ClicCreare > Le forme e fai clic sul menu a discesa accanto a Navigazione per selezionare il layout del modulo che si desidera aggiungere. Viene visualizzato il riquadro di navigazione. In caso contrario, premere F11.
- Conferma che il modulo è in disposizione Visualizza cercando un'area chiamata Strumenti di layout del modulo nella parte superiore del nastro. Se non lo vedi, fai clic con il tasto destro del mouse su Modulo di navigazione scheda e selezionare Vista Layout dall'opzione Layout.
- Seleziona e trascina il componente che desideri aggiungere al modulo di navigazione dalle tabelle, i rapporti, gli elenchi, le query e altri elementi sul pannello sul lato sinistro dello schermo.
Dopo aver organizzato il modulo nel modo desiderato, puoi entrare e modificare i nomi delle diverse parti del modulo, inclusi i sottotitoli.
Quando senti che il modulo è pronto, invialo in giro per un controllo finale da parte di coloro che lo utilizzeranno per ottenere il loro feedback.
Impostazione del modulo di navigazione come pagina predefinita
Dopo aver trascorso il tempo a pianificare e creare il modulo, vuoi che i tuoi utenti sappiano che è disponibile. Se questo è il lancio iniziale del database, rendere la navigazione modulo la prima cosa che gli utenti incontrano quando aprono il database.
- Vai a File > Opzioni.
- Selezionare Database corrente sul lato sinistro della finestra che appare.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Visualizza modulo sotto Opzioni di applicazione e scegli il tuo modulo di navigazione tra le opzioni.
Best practice per i moduli di navigazione
- I database si evolvono nel tempo e il modulo di navigazione deve riflettere tali cambiamenti. Creare un programma per rivedere periodicamente il modulo.
- Non sovraffollare il modulo di navigazione.Più cose aggiungerai ad essa, meno efficace sarà.
- Etichetta gli elementi del modulo con nomi che rendono più facile per gli utenti capire come dovrebbero utilizzare ciascun elemento. Se gli utenti devono accedere a moduli e report in un determinato ordine, fare in modo che il modulo rispecchi tale aspetto.
- La codifica a colori di diverse forme di navigazione può farti risparmiare un sacco di problemi in seguito. Impostando un reparto in verde e un altro in viola, è più facile per te tenere traccia di ciò che hai e non aver fatto e prevenire la confusione quando aggiorni più moduli contemporaneamente.
