La collaborazione online consente alle persone di tutto il mondo di connettersi e impegnarsi in un lavoro significativo. Ecco i tipici processi collaborativi e suggerimenti rapidi, in gran parte dal punto di vista sociale e tecnologico, per rispondere perché le persone hanno bisogno di collaborazione e motivi che possono aiutarci o inibirci a interagire con le persone e utilizzare tecnologie che supportano i nostri progetti collaborativi.
Fare collegamenti con le persone
Varie ragioni per stabilire connessioni con le persone potrebbero richiedere di fare un passo indietro e chiedere a te stesso, e possibilmente al tuo team, di cosa hai bisogno esattamente. Hai bisogno di esperti in materia o semplicemente di portare punti di vista diversi al tuo progetto collaborativo? Ecco alcuni modi tipici per stabilire le connessioni delle persone.
- Creare una comunità online: Le comunità online sono progettate per interazioni di gruppo a lungo termine e reclutamento in corso. Una community online è giusta per te?
- Avvio di una conversazione: Condividere le idee a volte comporta l'avvio di una conversazione per trovare persone interessate al tuo lavoro. Ma conoscere per primo le persone può essere un passo importante, specialmente per le piccole imprese che richiedono l'accesso a molte persone.
- Definizione degli esperti in materia: Come definisci esperto? Un esperto sul tema della collaborazione può essere trovato in organizzazioni specifiche del settore o semplicemente chiedendo alle persone che già conosci che potrebbero essere associate a un esperto.
Selezione degli strumenti di collaborazione
Come scegli la tecnologia giusta per il tuo progetto collaborativo? Proprio come non sceglierei una barca a vela che non avresti potuto navigare, è importante basare la tua selezione sulle preferenze dell'utente, sulla facilità d'uso e su altri fattori come la dimensione del gruppo e il budget. E non dimenticare i dettagli di condivisione delle informazioni su più piattaforme di dispositivi per risparmiare tempo a lungo termine.
- Abbinamento delle esigenze di collaborazione con le scelte degli strumenti: La collaborazione è una scelta tra le persone che avanzano un'idea, quindi è importante capire il processo di gruppo. La collaborazione online non è idonea per tutti.
- Decidere gli strumenti di collaborazione in base alle dimensioni del gruppo: I gruppi che collaborano necessitano di uno strumento comune per raccogliere e archiviare informazioni. È interessante notare che gli strumenti di collaborazione potrebbero già essere a vostra disposizione. Ecco alcuni pro e contro di piccoli e grandi gruppi per vedere cosa può naturalmente funzionare meglio.
Gestione dei progetti nelle organizzazioni
La gestione dei requisiti del progetto, i costi e le dinamiche di un team di progetto dipendono dalla collaborazione per mantenere il progetto senza intoppi. Una piattaforma di comunicazione integrata andrà a vantaggio del vostro team durante tutto il ciclo di vita del progetto per gestire le richieste dei tre vincoli: pianificazione, risorse e obiettivi / risultati. Ecco alcuni suggerimenti rapidi per la gestione dei progetti per aiutare i membri del team a lavorare verso i tuoi obiettivi di progetto collaborativi.
- Essere un leader, non solo un manager: Alcuni dicono che la chiave per il successo della gestione del progetto è la leadership. Ma il successo del progetto può benissimo iniziare con l'essere un manager migliore.
- Conduzione di riunioni online: Gli incontri online sono efficaci, sia per le persone nella tua sede o in tutto il paese, perché fanno il miglior uso del tempo. Puoi stare seduto alla tua scrivania o nel tuo ufficio di casa, il che limiterà l'interruzione del viaggio in una sede della squadra. A causa delle differenze nei fusi orari e negli orari di lavoro, ricorda di scegliere un orario favorevole per la maggior parte della squadra.
- Tracciamento di tempo e budget: Mantenere i tempi e il budget sono fondamentali per il successo del progetto. Le app di progetto che estendono la tua piattaforma di comunicazione aiuteranno i collaboratori a monitorare il tempo durante il giorno per gestire meglio le tappe fondamentali e i compiti in corso.
Manutenzione delle librerie di documenti
I team di progetto necessitano di strumenti per la creazione, la manutenzione e l'accesso alle librerie di documenti, in molti casi, oltre i confini geografici e i fusi orari. Alcuni dei requisiti di documentazione del gruppo collaborativo iniziano con la pianificazione del progetto e possono anche estendersi a fonti esterne per i repository di documenti.
- Documentazione del gruppo collaborativo: La moltitudine di tecnologie software per la documentazione del gruppo abitativo si sta evolvendo per buone ragioni. Il groupware progettato per il gruppo che collabora ha le caratteristiche per acquisire e archiviare informazioni, tra cui video, note per le riunioni, documentazione di ricerca e di progetto. Ecco una definizione di base di groupware per iniziare.
- Pratiche di gestione dei documenti: Tipi di strumenti collaborativi sono adattati per stili di gruppo individuali e collaborativi. I vantaggi dell'utilizzo di una suite tecnologica offrono opzioni per essere produttivi, tra cui controllo della versione del documento, spazi di lavoro e portali dei membri e strumenti di messaggistica.
- Cattura di informazioni in tempo reale: Condurre ricerche per la tua squadra collaboratrice può essere un lavoro divertente e anche un compito scoraggiante. Ecco alcune risorse per aiutare a raccogliere informazioni in tempo reale.
Concentrandosi sui risultati ottenibili
La collaborazione arriva in tutte le forme e dimensioni. Una collaborazione significativa può essere ciò che il tuo gruppo sta cercando. Ma come ti tieni concentrato e ti impegni a raggiungere l'obiettivo collaborativo?
- Costruire una cultura del lavoro di squadra: Coltivare relazioni collaborative significative potrebbe richiedere l'impegno del team e la costruzione di un quadro culturale che aiuti a promuovere il lavoro collaborativo.
- Rimanere concentrati sul grande quadro: Imparare da altri che hanno accumulato esperienza nel fare le cose può offrire una grande quantità di informazioni mentre a volte passiamo attraverso il processo ed errore
- Creare valore nella ricerca e nell'esperienza: La ricerca disciplinata viene spesso trascurata come mezzo per imparare a contribuire al lavoro collaborativo. Conoscere il proprio campo e collaborare in un ambiente educativo può essere un ottimo punto di partenza o di rilancio della propria carriera per ottenere preziose esperienze di collaborazione.
