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Come scrivere una descrizione del lavoro: l'elenco di controllo definitivo

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Anonim

Sei pronto ad assumere un nuovo membro del team per portare le cose al livello successivo nella tua organizzazione. Sai chi stai cercando e sai che questa persona è là fuori - tutto ciò che si frappone tra lui e lei e questa nuova posizione, dando calci nel culo alla tua compagnia, è la tua capacità di raggiungere il candidato giusto e costringerlo a intensificare il piatto.

Il tuo strumento più importante per raggiungere questo obiettivo è un'ottima descrizione del lavoro, uno che farà fermare i candidati giusti e pensare: sono stato creato per questo ruolo.

Ma è più facile a dirsi che a farsi. Alare il tuo JD è uno degli errori più dannosi che puoi fare quando inizi la tua ricerca. Per creare una descrizione del lavoro accurata, convincente e autentica che attiri candidati di alta qualità, è necessario essere strategici e approfonditi nel proprio approccio.

Ecco gli ingredienti principali di un'ottima descrizione del lavoro.

Uno sfondo (breve!) Della tua azienda

In due paragrafi concisi, ma forti, descrivono le basi della tua azienda. Per attirare davvero l'attenzione del tuo lettore, pensa al tipo di linguaggio che i tuoi candidati ideali useranno. Considera il livello di formalità, il tono e qualsiasi gergo che potresti usare; ed enfatizzare le parti a cui un candidato per quel particolare ruolo dovrebbe interessare. Questa sezione dovrebbe includere:

  • La tua missione, perché fai quello che fai e da quanto tempo ci provi
  • Cosa fai in termini chiari e concreti. Mostralo a un paio di persone che non hanno familiarità con la tua azienda e faglielo spiegare. Lo capiscono?
  • Trazione, risultati o progressi fino ad oggi: usa numeri specifici!
  • Premi, funzioni multimediali e brusio, inclusi con un tono di umiltà

La panoramica del ruolo

In un breve paragrafo, coprono le basi del ruolo, tra cui:

  • Un titolo professionale accurato e convincente
  • La missione principale o "intento del comandante" del ruolo
  • Le 2-3 principali funzioni del ruolo, con una breve spiegazione
  • Il supervisore e il team con cui il ruolo lavora

Il giorno per giorno

Seguilo con uno o due altri paragrafi che descrivono in dettaglio ciò che questa persona farà ogni giorno. Per renderlo il più convincente possibile, ricorda ciò che il tuo consulente di carriera ti ha insegnato sulla ripresa dei curriculum: Usa la voce attiva e concentrati su azioni e risultati. Usa parole come "guida", "supervisione", "creazione", "sviluppo", "coinvolgimento" o uno di questi grandi verbi di potere. Infine, tieni a mente ciò che i migliori interpreti si preoccupano di più in un lavoro (apprendimento, autonomia e impatto) e sottolinea gli aspetti del ruolo ogni volta che è possibile.

  • Le responsabilità lavorative
  • Compiti e progetti chiave
  • L'ambiente di lavoro e la cultura del gruppo

Profilo del candidato ideale

Ora è tempo che tu parli un po 'di quello che stai cercando. Prova a coprire i seguenti punti in due o tre paragrafi o in sezioni da cinque a 10 punti puntati. Potresti avere un elenco di tratti fondamentali che stai cercando e un altro elenco di tratti ideali ma non necessari.

  • Abilità e competenze
  • Punti di forza e talenti
  • Stile e approccio
  • Esperienze e risultati
  • Background (accademico o altro)
  • Punti bonus se …

compensazione

C'è molto dibattito su cosa includere in questa sezione, ma il mio consiglio è di elencare una gamma realistica, e forse una nota che l'esperienza e le competenze detteranno dove all'interno della gamma qualcuno potrebbe cadere. Soprattutto se il titolo è senior, ma la retribuzione non è davvero commisurata (ad esempio, un direttore del marketing che vuoi pagare $ 75.000), elencare l'intervallo ti farà risparmiare tempo nel parlare con persone che vogliono raddoppiare.

  • Stipendio
  • Benefici
  • Sviluppo della carriera (abilità che impareranno, reti alle quali avranno accesso, opportunità di tutoraggio)
  • Altri vantaggi

Istruzioni per l'applicazione

Infine, non dimenticare i dettagli! Rendi facile per i candidati procurarti i loro materiali includendo:

  • Come candidarsi (istruzioni chiare e dettagliate)
  • Cosa aspettarsi dal processo, comprese le date
  • Dove inviare domande o richieste

Una volta che ciascuno di questi elementi è stato eliminato e perfezionato, assicurati di ricevere il buy-in dal tuo team di assunzione. Quando hai risolto tutti gli elementi, dovrebbe assomigliare molto a uno di questi. Per essere davvero sicuro di aver raggiunto gli accordi giusti, esegui la descrizione del lavoro da qualcuno che ritieni un ottimo candidato in modo da poter ascoltare il suo feedback su come potrebbe essere migliorato.

Con la tua descrizione del lavoro killer in mano, ora sei pronto per intraprendere la parte difficile dell'assunzione: assicurandoti che il maggior numero possibile di candidati qualificati veda l'annuncio di lavoro da fonti attendibili. Sapere di avere la descrizione del lavoro perfetto significa che quando le pubblicazioni si fanno strada attraverso le tue reti e nel mondo, puoi essere sicuro che nessuno che si adatterebbe perfettamente lo trascurerà.