Per ottenere un lavoro nel mondo reale, sapevo che ottenere uno stage era una buona prima mossa. Il problema era quello di adattarmi al mio già frenetico programma: i requisiti di molti tirocini - viaggi, 40 ore settimanali in un ufficio o trasferimento completo - non erano un'opzione.
Ma fortunatamente per me: ho trovato la soluzione: uno stage che non mi ha richiesto di spostarmi dalla mia scrivania e, tuttavia, mi offre un mondo di opportunità. Uno stage senza ufficio, senza codice di abbigliamento e senza tempo di viaggio, perché è virtuale al 100%.
I tirocini virtuali stanno diventando sempre più comuni e sono un ottimo modo per fare esperienza pratica pur essendo in grado di mantenere un programma flessibile. Ma ci sono anche alcuni aspetti difficili del lavoro online. Quindi, se vuoi trarre il massimo da uno stage come il mio, dai un'occhiata a questi suggerimenti per aiutarti nel tuo cammino.
Fare:
Tutto quello che faccio è al computer o al telefono. Non devo presentarmi in ufficio ed è possibile che non incontrerò mai le persone con cui lavoro di persona.
Ma ciò non significa che non sia importante andare d'accordo con loro. Prima ancora di fare domanda per il mio tirocinio, ho controllato le pagine "Informazioni" della pubblicazione per avere un'idea della società e ho letto il bios dello staff per assicurarmi che sembrassero persone con cui mi piacerebbe lavorare. Ho anche avuto modo di parlare con i miei futuri capi durante un'intervista telefonica, il che mi ha dato più informazioni sulla società e sul personale di quanto il semplice scambio di e-mail avrebbe avuto.
E sono contento di aver fatto i compiti. Parlo quotidianamente con vari membri del team e, se non andiamo d'accordo, il tirocinio, virtuale o meno, potrebbe benissimo essere un disastro. Prima di accedere a un team online, assicurati di aver effettuato alcune ricerche per assicurarti che sia adatto a te.
Fai: sii tempestivo
Quando lavori in un ufficio, sai esattamente in quali giorni e orari devi presentarti. Ma in un ambiente virtuale, non esiste un programma ufficiale, quindi è più difficile essere puntuali. Puoi facilmente ignorare quell'email o mettere da parte gli incarichi che hai promesso di fare fino a poco dopo.
Ma se lavori in un cubicolo o in pigiama sul letto, è importante rispettare le scadenze. Non avrai necessariamente qualcuno che effettua il check-in con te ogni giorno, quindi tieni traccia di date e incarichi importanti nel tuo calendario personale. (Questa è un'ottima pratica, non importa quale lavoro a tempo pieno assumi in seguito.) Anche se la società per cui lavori è alla mano come la mia, non vuoi deluderli, come con qualsiasi stage, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di spiccare il meglio che puoi.
Non: mordere più di quanto si possa masticare
Allo stesso modo, quando non c'è tempo di "fine" per il giorno o la settimana, potresti essere tentato di assumere più di quello che puoi gestire. Ma ricorda che puoi fare solo così tanto. Il tuo supervisore sa che sei iscritto a un intero semestre di lezioni e che stai affrontando anche club e attività extracurricolari - in effetti, potrebbe averti scelto per il lavoro che fai a scuola!
Ma ciò non significa che abbia sempre una buona comprensione di ciò che puoi ragionevolmente bilanciare e di ciò che è troppo, specialmente perché non ti vede tutti i giorni. Assicurati di comunicare con il tuo supervisore quando sei sopraffatto e, per evitare che ciò accada, accetta solo ciò che sai di poter gestire. È probabile che preferirà la qualità alla quantità (in più, puoi sempre assumerne di più in seguito).
Fai: approfitta di non essere un addetto al caffè
Una delle grandi cose di uno stage virtuale è che ovviamente non sei stato assunto per archiviare documenti e ottenere il caffè del mattino di tutti: sei stato assunto perché hai qualcosa da offrire. Quindi, approfittane!
Oltre a rimanere in cima ai tuoi incarichi, non aver paura di essere creativo, offrire nuove idee e immergerti nell'azienda. Essere timidi non impressionerà nessuno, specialmente in un ambiente virtuale, ma essere entusiasti del tuo lavoro e affrontare nuove cose lo farà.
Non: abbiate paura di chiedere aiuto
Ma, mentre stai cercando di diventare il supereroe stagista, tieni presente che questo è uno stage per una ragione: stai imparando. Anche se dovresti certamente essere un pensatore indipendente, non ti dovrai aspettare di sapere tutto. E le prime due settimane saranno stressanti perché non solo stai iniziando, ma stai iniziando in un ambiente che probabilmente non conosci, quello virtuale.
Ma anche se non sei sul posto, non aver paura di fare domande via e-mail, Gchat o telefono. Ho fatto molte domande, e sebbene all'inizio pensassi che potesse infastidire il mio supervisore, si è scoperto che l'ha colpita. Inoltre, mi ha reso più a mio agio con i miei compiti e mi ha permesso di produrre meglio un lavoro di qualità.
Questo è stato particolarmente difficile per me. Mi piace fare le cose il più presto possibile, tutto in una volta, ma non sempre funziona così nel mondo virtuale. Il mio supervisore ha molte altre cose da fare oltre a rispondere alle mie e-mail o modificare l'articolo che ho appena finito di scrivere (questo, tra l'altro, sarà vero in ogni lavoro che hai). E la comunicazione online può rendere le cose particolarmente difficili: non puoi sempre vedere quando il tuo supervisore è occupato e non sai cos'altro potrebbe succedere. A un certo punto, pensavo di essere stato licenziato perché non avevo ricevuto una e-mail da alcuni giorni, quando in realtà il mio supervisore aveva sbagliato l'indirizzo e-mail!
Lavorando nel mondo virtuale, i tuoi collaboratori hanno orari diversi (a volte anche fusi orari diversi) e probabilmente ne hanno molti nel loro piatto. Non risponderanno sempre subito, né si aspettano che tu lo faccia. Lavorare in un ambiente virtuale ti consente di avere un programma flessibile, ma richiede anche che tu sia flessibile. Quindi, impara ad essere paziente, anche se non viene naturale.
I tirocini virtuali sono una grande esperienza e, sebbene presentino alcune sfide uniche, ti danno la flessibilità e la possibilità di dimostrare la tua capacità di lavorare in modo indipendente e sono un'ottima preparazione per il mondo reale. Inoltre, anche i lavori virtuali e flessibili sono in aumento e il tuo tirocinio online potrebbe rivelarsi esattamente l'esperienza di cui hai bisogno.
