Ti sei mai trovato a spostarti avanti e indietro tra i calendari, a saltare tra le tue pagine Facebook, CoTweet e LinkedIn e, nel frattempo, a lottare per mantenere una versione principale di quella presentazione imminente che tutti devono modificare?
Forse hai definito questi fastidi tecnici fino a "esattamente come stanno le cose", ma risulta che non è così. Grazie al motore di ricerca preferito da tutti, molte delle nostre attività quotidiane e i nostri sistemi organizzativi possono essere resi meno complicati di quanto non fossero in passato. Google ha alcune fantastiche funzionalità che potresti non conoscere o che potrebbero non sfruttare al massimo il loro potenziale.
Google Labs
I gadget di Google Labs possono migliorare la tua pagina Gmail da un luogo per visualizzare semplicemente la posta in una dashboard completa per il tuo calendario, i tuoi documenti, i tuoi aggiornamenti sui social media e altro ancora. Labs è ciò che Google chiama "roba folle e sperimentale", e mentre gli sviluppatori stanno testando quella roba, puoi farlo anche tu!
Per accedere a queste funzioni, vai nell'angolo in alto a destra dello schermo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Labs". Da qui, puoi aggiungere alcune funzionalità piuttosto innovative alla tua home page di Gmail: un elenco di documenti correnti, Risposte "in scatola" alle e-mail ricorrenti e persino alle previsioni meteorologiche. Puoi anche aggiungere i tuoi gadget, come feed RSS o social media, semplicemente inserendo i loro URL.
Il nostro preferito: il pulsante "Unsend", per quando hai inviato un'email esattamente quattro secondi prima di capire che "Mr. Pat Jones "è in realtà Patricia.
Tasti rapidi
Il tuo mouse ti sta rallentando? Puoi velocizzare la tua navigazione in Gmail (sì, più tempo per scrivere e-mail!) Sfruttando al massimo le scorciatoie da tastiera, che ti consentono di fare qualsiasi cosa, dalla composizione di un messaggio alla ricerca di un contatto per passare a una nuova cartella. Basta fare clic sull'icona a forma di ingranaggio, selezionare la scheda "Impostazioni" e attivare "Scorciatoie da tastiera". Per visualizzare l'elenco completo delle scorciatoie, fare clic su "Ulteriori informazioni" o tenere premuti i tasti "Maiusc" + "?".
E se queste scorciatoie pre-create non soddisfano ancora tutte le tue esigenze di gratificazione istantanea, abilita Google Lab che ti consente di personalizzare le scorciatoie da tastiera e crearne di tue!
Collaborazione di presentazione
Se sei stufo di un documento di gruppo che attraversa 27 versioni prima che sia completo o di aspettare di modificare qualcosa fino a quando altre tre persone non avranno terminato, abbandonare Microsoft Word e utilizzare Google Documenti. Non solo puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo (è compatibile con i sistemi operativi Mac, PC e Linux e non richiede alcun software speciale), ma Google offre diverse funzionalità di comunicazione che rendono il lavoro insieme un gioco da ragazzi.
Google Documenti consente il monitoraggio dei documenti in tempo reale, il che significa che tutti i membri del gruppo possono lavorare contemporaneamente e vedere le modifiche mentre vengono apportate. Puoi persino continuare una discussione con gli altri direttamente nel documento utilizzando la funzione di chat integrata. Abbastanza bello, eh?
Calendari multipli
La maggior parte degli utenti di Google ha familiarità con il calendario principale fornito di serie quando si registra un account. Ma una delle sue migliori funzionalità è meno conosciuta: puoi effettivamente avere (e sincronizzare) più calendari. Google semplifica: ti consente di specificare il colore di ciascun calendario, in modo da poter distinguere rapidamente diversi dipartimenti o progetti (o distinguere quei progetti di lavoro dai tuoi eventi social).
Puoi anche personalizzare le impostazioni sulla privacy per ognuna. Ad esempio, se hai creato un calendario per condividere una sequenza temporale di pianificazione di eventi con il tuo dipartimento, ma stai organizzando una riunione a cui non tutti sono invitati, puoi modificare le impostazioni sulle voci della riunione per mantenerle private.
E se non tutti hanno un account Google, puoi pubblicare un calendario di gruppo con un URL univoco che consente a chiunque di visualizzare il tuo calendario.
Google continua a rivoluzionare la nostra comunicazione e organizzazione con funzionalità che ci aiutano a lavorare più velocemente e in modo più intelligente. Quindi, guarda oltre Gmail e gioca con queste nuove funzionalità. Usa Google al massimo delle sue potenzialità e, ehi, può aiutarti anche a raggiungere il tuo.
