Le newsletter possono essere suddivise in tre tipi di base: promozionale, relazione ed esperto. Ogni tipo di newsletter condivide le caratteristiche comuni. Determina quale modello si adatta al tipo di newsletter che prevedi e utilizza questi suggerimenti per formattare di conseguenza.
Newsletter promozionali
Una newsletter promozionale viene spesso utilizzata dalle aziende per promuovere un prodotto o un servizio. È anche conosciuto come una newsletter di marketing. Una newsletter promozionale o di marketing viene generalmente inviata gratuitamente ai clienti attuali o potenziali. Non strettamente un passo di vendite, la newsletter promozionale si sforza di trasformare i potenziali clienti in clienti e clienti ripetitivi.
- Se vuoi pubblicare spesso e / o creare rapidamente una newsletter di una sola pagina o una newsletter di cartoline.
- Le newsletter promozionali possono essere inviate come invii singoli o possono essere inserite in estratti conto mensili per i clienti esistenti.
- Dimentica completamente la stampa e invia via email un PDF della tua newsletter all'elenco dei clienti della tua azienda.
Newsletter di relazioni
Esempi di newsletter sulle relazioni sono newsletter di club, newsletter per i dipendenti, newsletter per le chiese e newsletter per ex allievi. Si concentrano sugli interessi condivisi del pubblico di destinazione e sulla costruzione o il rafforzamento di una relazione. Generalmente distribuito gratuitamente, alcune organizzazioni possono inviare newsletter solo ai membri pagati come bonus per pagare le quote.
- A causa del turnover dei dipendenti o della modifica dell'iscrizione al club, i compiti di pubblicazione delle newsletter possono cambiare frequentemente. Per mantenere la coerenza attraverso tali cambiamenti e per adattarsi a diversi livelli di abilità, crea un modello di newsletter semplice e di facile utilizzo che permetta di inserire facilmente articoli e foto.
- Mentre una guida di stile è utile per qualsiasi editore di newsletter, è particolarmente utile quando le funzioni di pubblicazione della newsletter possono essere passate frequentemente.
Newsletter esperta
Solitamente le newsletter specializzate basate su abbonamento si concentrano su un argomento specifico. Il destinatario è qualcuno che ha richiesto specificamente le informazioni nella newsletter ed è disposto a pagarle. Mentre vuoi sempre inserire il tuo lavoro migliore nella tua newsletter, quando le persone pagano per un prodotto, è ancora più importante avere un buon contenuto e un buon design.
I destinatari noteranno e saranno disattivati da un cattivo design se interferisce con il godimento del contenuto della newsletter. Hai la possibilità di essere creativo nel tuo layout e nella scelta di caratteri e colori, ma tenerlo coerente con il contenuto e lo scopo della newsletter.
- Se la newsletter è pesante sul testo, fai un uso liberale delle funzionalità di progettazione che facilitano la lettura incluso lo spazio bianco e le virgolette. Evita grandi blocchi di testo solido.
- Le newsletter degli abbonamenti sono spesso più lunghe delle tipiche newsletter di marketing. Fornire buoni aiuti per la navigazione, compresi sommari, numerazione delle pagine e linee di salto.
- Se le foto sono importanti per la tua newsletter, scegli la carta e i metodi di stampa che non sminuiscono le fotografie. Una newsletter della scuola o del club può andare bene con immagini in fotocopia un po 'granulose, ma che in genere non si fa per una newsletter dedicata alla fotografia, per esempio.
Alcune newsletter potrebbero avere caratteristiche di più di un gruppo.
Le newsletter non sono annunci
Utilizzare una newsletter come veicolo di marketing è un ottimo strumento per molte aziende. Tuttavia, un'efficace progettazione di newsletter non è solo una grande pubblicità per il business. Dovrebbe includere informazioni di interesse e di valore per il destinatario, indipendentemente dal fatto che utilizzino i tuoi servizi o acquistino i tuoi prodotti. Ridurre l'hype delle vendite. Oltre alla dicitura, evita il design di una newsletter che assomiglia ad un volantino di vendita, a un elenco di prodotti o che imita troppo da vicino la carta intestata o la brochure.
Non rimanere bloccato in un formato di newsletter
Rendi unica la tua newsletter. Le newsletter non devono essere di dimensioni lettera, opuscoli ritratti per essere chiamato una newsletter. Ci sono altri formati che possono funzionare meglio o che aiutano il design della tua newsletter a distinguersi dagli altri. Esplora dimensioni, orientamenti e pieghe diverse in base allo scopo, al contenuto e alla lunghezza della pubblicazione: cartolina, cartolina di grandi dimensioni o paesaggio. Usa diversi tipi di pieghe come pieghe apribili, pieghe a spirale e pieghe a zigzag.
Griglie multiple per newsletter complesse
Le griglie forniscono la coerenza da pagina a pagina per le newsletter e, in genere, viene utilizzata un'unica griglia. Tuttavia, alcuni contenuti richiedono la modifica della griglia. Le istanze in cui una seconda griglia potrebbe entrare in gioco includono un design di newsletter che ha una pagina o un inserto regolare che deve essere in un orientamento o una dimensione diversa dal resto della newsletter o uno che ha contenuti sostanzialmente diversi come un calendario, un sondaggio, o una funzione di clip-and-save.
Un design di newsletter basato principalmente su testo potrebbe utilizzare una grafica più grande o più grande nella prima pagina per attirare il lettore. Prendi in considerazione l'utilizzo di una griglia alternativa più elaborata per quella pagina, mentre le pagine interne per lo più di testo utilizzano una griglia colonnare di base. Anche laddove vengono utilizzate più griglie, è possibile fornire la coerenza tra un problema e l'altro utilizzando le stesse griglie per lo stesso tipo di contenuto da un problema a quello successivo.
