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File ODS (cos'è e come aprirne uno)

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Anonim

Un file con estensione .ODS è molto probabilmente un file di foglio di calcolo OpenDocument che contiene informazioni su fogli di calcolo come testo, grafici, immagini, formule e numeri, tutti posizionati all'interno di un foglio pieno di celle.

I file di Outlook Express 5 Mailbox utilizzano anche l'estensione del file ODS, ma per contenere messaggi di posta elettronica, newsgroup e altre impostazioni di posta; non hanno nulla a che fare con i fogli di calcolo.

Come aprire un file ODS

I file di OpenDocument Spreadsheet possono essere aperti con il programma gratuito di Calc fornito come parte della suite OpenOffice. Inclusi in quella suite ci sono altre applicazioni come un word processor ( scrittore ) e il programma di presentazione ( Impressionare ). Li ottieni tutti quando scarichi la suite, ma puoi scegliere quali installare (il file ODS è rilevante solo in Calc).

LibreOffice (la parte Calc) e Calligra Suite sono altre due suite simili a OpenOffice in grado di aprire anche i file ODS. Anche Microsoft Excel funziona, ma non è gratuito.

Se sei su un Mac, alcuni di questi programmi sopra funzionano per aprire il file ODS, ma anche NeoOffice.

Gli utenti di Chrome possono installare l'estensione ODT, ODP, ODS Viewer per aprire i file ODS online senza doverli prima scaricare.

Indipendentemente dal sistema operativo che utilizzi, puoi caricare il file ODS su Google Drive per archiviarlo online e visualizzarlo in anteprima nel browser, dove puoi anche scaricarlo in un nuovo formato (consulta la sezione successiva per vedere come funziona) .

DocsPal e Zoho Sheet sono altri due visualizzatori ODS online gratuiti. A differenza di Google Drive, non è necessario disporre di un account utente con questi siti Web per poter visualizzare il file.

Anche se non è molto utile, puoi anche aprire un programma OpenDocument Spreadsheet con un programma di decompressione file come 7-Zip. In questo modo non ti consente di visualizzare il foglio di calcolo come in Calc o Excel, ma ti consente di estrarre qualsiasi immagine incorporata e di visualizzare un'anteprima del foglio.

È necessario disporre di Outlook Express per poter aprire i file ODS associati a tale programma. Vedi questa domanda di Google Gruppi sull'importazione di un file ODS da un backup se ti trovi in ​​quella situazione ma non sei sicuro su come estrarre i messaggi dal file.

Come convertire i file ODS

OpenOffice Calc può convertire un file ODS in XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML e una serie di altri formati di file correlati. Lo stesso vale per gli altri open source ODS scaricabili gratuitamente di cui sopra.

Se è necessario convertire ODS in XLSX o qualsiasi altro formato di file supportato da Excel, è sufficiente aprire il file in Excel e quindi salvarlo come nuovo file. Un'altra opzione è quella di utilizzare il convertitore ODS online gratuito Zamzar.

Google Drive è un altro modo per convertire un file ODS online. Carica il file lì, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli di aprirlo con Fogli Google. Una volta che hai, usa il File > Scarica come menu in Fogli Google per salvarlo come file XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.

Zoho Sheet e Zamzar sono altri due modi per convertire i file ODS online. Zamzar è unico in quanto può convertire il file ODS in DOC per l'utilizzo in Microsoft Word, oltre a MDB e RTF.

Ulteriori informazioni sui file ODS

I file ODS che si trovano nel formato di file OpenDocument Spreadsheet sono basati su XML, proprio come i file XLSX utilizzati con il programma di foglio di calcolo MS Excel. Ciò significa che tutti i file sono contenuti nel file ODS in modo molto simile a un archivio, con cartelle per oggetti come immagini e miniature e altri tipi di file come XML e un manifest.rdf file.

Outlook Express 5 è l'unica versione di Outlook Express che utilizza i file ODS. Altre versioni del client di posta elettronica utilizzano i file DBX per lo stesso scopo. Entrambi i file ODS e DBX sono simili ai file PST utilizzati con Microsoft Outlook.

Ancora non riesci ad aprire il tuo file?

La prima cosa che dovresti fare se non riesci ad aprire il tuo file con i programmi menzionati sopra è quello di ricontrollare l'ortografia dell'estensione del file. Alcuni formati di file utilizzano un'estensione di file che potrebbe apparire come ".ODS", ma ciò non significa che i formati abbiano qualcosa a che fare l'uno con l'altro o che possano aprire con gli stessi programmi.

Un esempio sono i file ODP. Sebbene siano in realtà file di Presentazione OpenDocument che si aprono con un programma OpenOffice, non si aprono con Calc.

Un altro è i file ODM, che sono file di collegamento associati all'app OverDrive, ma non hanno nulla a che fare con file di fogli di calcolo o file ODS.