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Trova il terzo più piccolo o il sesto numero più grande in Excel

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Anonim

Panoramica delle funzioni LARGE e SMALL

Le funzioni MAX e MIN di Excel sono utili per trovare i numeri più grandi e più piccoli in un set di dati, ma non così bene quando si tratta di trovare il terzo più piccolo o il sesto valore più grande in un elenco di numeri.

Le funzioni LARGE e SMALL, d'altra parte, sono state progettate proprio per questo scopo e consentono di trovare facilmente i dati in base alle dimensioni relative agli altri numeri di un insieme di dati, indipendentemente dal fatto che sia il terzo, il nono o il novantanovesimo il numero più grande o più piccolo in una lista.

Anche se trovano solo numeri, come MAX e MIN, a seconda di come questi numeri sono formattati, le funzioni LARGE e SMALL possono essere utilizzate per trovare una vasta gamma di dati come mostrato nell'immagine sopra, dove viene utilizzata la funzione LARGE per trovare:

  • terzo numero negativo maggiore - riga 2;
  • la seconda data più vecchia - riga 4 e 5;
  • il terzo tempo più veloce - riga 6;

Allo stesso modo, la funzione SMALL viene utilizzata per trovare:

  • il secondo importo in valuta più piccola - riga 7;
  • la terza frazione più piccola - riga 8;

Sintassi e argomenti delle funzioni GRANDE e PICCOLE

La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.

La sintassi per la funzione LARGE è:

= LARGE (matrice, K)

Mentre la sintassi per la funzione SMALL è:

= PICCOLO (Matrice, K)

schieramento (obbligatorio) - la matrice o l'intervallo di riferimenti di cella contenenti i dati da cercare dalla funzione.

K (richiesto) - il Kesimo valore ricercato, ad esempio il terzo valore più grande o più piccolo nell'elenco. Questo argomento può essere il numero effettivo o un riferimento di cella alla posizione di questi dati in un foglio di lavoro.

Utilizzo di riferimenti di cella per K

Un esempio di utilizzo di un riferimento di cella per questo argomento è mostrato nella riga 5 dell'immagine, dove viene utilizzata la funzione LARGE per trovare la terza data più vecchia nell'intervallo A4: C4 sopra di esso.

Un vantaggio nell'inserire un riferimento di cella per l'argomento K è che consente di modificare facilmente il valore cercato, dal secondo al terzo al cinquantacinquesimo, senza modificare la formula stessa.

Nota: Il #NUM! il valore dell'errore viene restituito da entrambe le funzioni se:

Se K è maggiore del numero di voci di dati nel file schieramento argomento - come mostrato nella riga 3 nell'esempio.

  • Se K è un numero negativo - come mostrato nella riga 9 dell'esempio;
  • Se l'intervallo di riferimenti di cella elencati per schieramento argomento non contiene alcun numero di dati - come mostrato nella riga 10 nell'esempio sopra.

Esempio di funzione GRANDE e PICCOLO

Le informazioni di seguito illustrano i passaggi utilizzati per inserire la funzione LARGE nella cella E2 nell'immagine sopra. Come mostrato, un intervallo di riferimenti di celle sarà incluso come argomento numero per la funzione.

Un vantaggio dell'utilizzo dei riferimenti di cella o di un intervallo denominato è che se i dati nell'intervallo cambiano, i risultati della funzione si aggiorneranno automaticamente senza dover modificare la formula stessa.

Gli stessi passaggi possono essere utilizzati per inserire la funzione SMALL.

Immissione della funzione LARGE

Le opzioni per l'inserimento della formula includono:

  • digitando la formula contenente la funzione = GRANDE (A2: C2,3) direttamente nella cella E2 e premendo il tasto accedere tasto sulla tastiera;
  • inserire gli argomenti usando la finestra di dialogo della funzione LARGE;

Sebbene sia possibile digitare semplicemente la funzione completa manualmente, molte persone trovano più semplice utilizzare la finestra di dialogo poiché si occupa di inserire la sintassi della funzione, ad esempio parentesi e separatori di virgola tra gli argomenti.

Apertura della finestra di dialogo della funzione LARGE

I passaggi utilizzati per aprire la finestra di dialogo per entrambe le funzioni sono:

  1. Fare clic sulla cella E2, la posizione in cui verranno visualizzati i risultati
  2. Clicca sul formule linguetta
  3. Scegliere Più funzioni > statistico dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
  4. Clicca su GRANDE nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione desiderata

Esempio: utilizzo della funzione LARGE di Excel

  1. Clicca sul schieramento linea nella finestra di dialogo;
  2. Evidenzia le celle da A2 a A3 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo nella finestra di dialogo;
  3. Clicca sul K linea nella finestra di dialogo;
  4. Digitare un 3 (tre) su questa linea per trovare il terzo valore più grande nell'intervallo selezionato;
  5. Fare clic su OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo;
  6. Il numero -6,587,449 dovrebbe apparire nella cella E2 poiché è il terzo numero più grande (ricorda che i numeri negativi diventano più piccoli man mano che vengono da zero);
  7. Se si fa clic sulla cella E2, la funzione completa = GRANDE (A2: C2,3) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.