Una domanda che mi viene posta spesso dai clienti è quale formato dovrebbero utilizzare per aggiungere documenti al proprio sito web. In molti casi, questi documenti sono stati creati in Microsoft Word, ma non tutti hanno quel software. Per questo motivo, e altri (dimensioni del file, file modificabili, ecc.), Probabilmente non si desidera aggiungere documenti sul lato cliente al proprio sito Web come file Word. Invece, il formato di file che raccomando è un PDF.
Il formato PDF di Adobe, che sta per Portable Document Format, è un ottimo modo per aggiungere documenti a un sito web. Ciò è particolarmente vero se questi documenti devono essere stampati, o se potrebbero essere eccessivamente complessi, rendendo difficile la disposizione del contenuto appropriato per una pagina web. Un esempio comune di questo sarebbe forme mediche che dovrebbero essere completate prima che un nuovo paziente arrivi per una visita in ufficio.
Permettere a un paziente di visitare il sito Web per scaricare e stampare quel modulo prima della loro visita è molto più efficiente che avere la posta dell'ufficio con una copia fisica del modulo per quel paziente - e usare un PDF che è stampato e compilato a mano è anche spesso più desiderabile di raccogliere tali informazioni tramite un modulo Web a causa della possibile natura sensibile delle informazioni raccolte (e dei severi requisiti di sicurezza che il sito dovrebbe rispettare per la raccolta di tali dati).
Questo esempio di una forma medica è solo una delle ragioni per utilizzare un PDF. Altri usi comuni che ho visto includono:
- Riunione dei verbali della riunione dei membri del consiglio di amministrazione, in cui si desidera rendere il contenuto disponibile ai lettori ma non si desidera che sia facilmente modificabile.
- Fornire documenti più grandi, come i manuali dei dipendenti, che devono essere facilmente stampabili (e anche non facilmente modificabili).
- Mostra lavori stampati nel portfolio di un designer.
In definitiva, l'aggiunta di un PDF a un sito Web è incredibilmente facile da fare. Diamo un'occhiata a quanto è facile includere un file PDF sul tuo sito.
Passaggio 1: è necessario un PDF
Il primo passo in questo processo è in realtà la creazione del PDF. Mentre è possibile acquistare la versione professionale di Adobe Acrobat per creare questi documenti, è possibile farlo anche da molte altre applicazioni, come Microsoft Word, utilizzando la funzionalità "Stampa" e selezionando PDF come opzione.
Se questo non è disponibile, sono disponibili online numerosi strumenti di conversione PDF gratuiti, tra cui PDF Converter, Online2PDF, CutePDF e molti altri. Mentre ho una versione completa di Acrobat, ho anche usato Bullzip PDF per molti anni per creare documenti PDF, se necessario, su altri sistemi.
Una volta pronto il file PDF, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 2: carica il tuo PDF
Dovrai aggiungere il tuo PDF al tuo ambiente di hosting web. Mentre alcuni siti che utilizzano un CMS possono avere questa funzionalità integrata, in altri casi si utilizzerà semplicemente un programma FTP standard per aggiungere tali file alle directory del proprio sito web.
Se hai molti file PDF, è meglio tenerli in una directory separata dai tuoi file HTML. Aggiungere questi PDF a una cartella con un nome come "documenti" è una pratica abbastanza comune. Ciò renderà più semplice per gli aggiornamenti futuri e per trovare dove sono questi file (è lo stesso motivo per cui i file grafici del tuo sito si trovano all'interno di una cartella chiamata "images", ecc.).
Passaggio 3: collegamento al PDF
Con il PDF (o PDF) ora in atto, è sufficiente collegarsi a loro. Puoi collegare il tuo file PDF come faresti con qualsiasi altro file: basta aggiungere un tag di ancoraggio attorno al testo o all'immagine che vuoi collegare al PDF e inserire il percorso del file. Ad esempio, il tuo link potrebbe piacere a questo:
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Suggerimenti aggiuntivi:
- Negli anni passati molti siti si collegavano al sito Web di Acrobat Reader per aiutare le persone che potrebbero non avere questo software a scaricarlo in modo che potessero visualizzare il file. La realtà è che gli attuali browser Web mostreranno in linea i documenti PDF. Ciò significa che, per impostazione predefinita, non li scaricano sul computer dell'utente, ma li mostrano direttamente in quel browser. Per questo motivo, oggi non è necessario includere il link per scaricare il software, ma se si preferisce farlo, sicuramente non può far male (potrebbe rendere il sito un po 'datato, comunque)
- Usa i file di Acrobat per i documenti che non vuoi che le persone possano modificare, rendendoli PDF protetti. Ricorda, se qualcuno ha una versione professionale del software, sarà in grado di apportare modifiche a meno che tu non protegga il documento dall'accettare tali modifiche.
