Se fai parte della crescente forza lavoro mobile, avere accesso remoto ai tuoi file da qualsiasi luogo significa che non devi mai preoccuparti di dimenticare qualcosa di importante. Puoi viaggiare alla leggera e fare affari da qualsiasi posto tu abbia una connessione internet.
Esistono diversi modi per accedere ai tuoi file dalla strada o controllare a distanza o gestire il tuo computer da lontano. Il metodo scelto deve riflettere il modo in cui si intende accedere ai file e ciò che è necessario utilizzare quando si è lontani dalla propria scrivania.
Cloud computing
Per accedere da remoto ai file da qualsiasi luogo senza dover configurare alcun hardware, rivolgersi ai servizi di cloud computing, in particolare le app Web di backup e sincronizzazione dei file online. I servizi e le applicazioni di sincronizzazione file dedicati sono progettati specificamente per mantenere accessibili i tuoi documenti più importanti ovunque tu vada.
ICloud di Apple, Microsoft OneDrive e Google Drive forniscono accesso, modifica e condivisione di funzionalità ovunque ci sia internet. I piani di base sono gratuiti e lo spazio di archiviazione aggiuntivo è disponibile a un prezzo basso.
I servizi di backup online forniscono l'archiviazione offsite automatica dei file e in genere consentono di scaricare singoli file da un browser Web o da un'app mobile. Carbonite, Mozy, CrashPlan e BackBlaze sono alcuni da considerare.
Ci sono anche opzioni aggiuntive per il backup gratuito oa basso costo, incluso l'utilizzo della tua webmail o servizio di hosting web per archiviare i file online. Ad esempio, se possiedi un sito Web e desideri avere accesso a una manciata di file quando sei lontano, crea una cartella speciale a cui puoi accedere solo sul tuo sito web. Se si utilizza la posta elettronica, l'accesso ai file da remoto è facile come inviare i file in un messaggio di posta elettronica.
Dropbox, Box e SugarSync eseguono automaticamente il mirroring di una cartella o di diverse cartelle sul tuo computer sui loro server online. È come avere un file server nel cloud; puoi condividere file con altri e, in alcuni casi, persino modificare file nel tuo browser e sincronizzarli con dispositivi mobili.
Strumento Desktop remoto
Un altro modo per ottenere i tuoi file da qualsiasi luogo in cui hai Wi-Fi o qualche altra forma di internet, è accedere da remoto al tuo computer. Quando lo fai, crei un setup che ti simula seduto davanti alla tua scrivania a casa. Tutto ciò che puoi ottenere normalmente dal tuo computer quando sei alla tua scrivania è disponibile in remoto tramite uno strumento desktop remoto.
Esistono molte forme di programmi desktop in abbonamento basati su abbonamento, ma ci sono anche molti strumenti di accesso remoto gratuiti davvero eccezionali che sono perfetti per la maggior parte delle persone. Spesso puoi non solo visualizzare i tuoi file a casa mentre sei lontano, ma anche stampare file remoti localmente e copiare file da e verso il tuo computer di casa.
Inoltre, molti programmi software per desktop remoto non limitano solo la connessione al computer di casa con un altro computer. Di solito puoi anche utilizzare un'app mobile, rendendo l'accesso ai tuoi file da remoto facile come avviare un'app sul tuo telefono o tablet.
Dispositivo NAS
Se non hai bisogno di controllare o gestire da remoto il tuo computer di casa e vuoi solo poter accedere ai file condivisi su Internet, puoi utilizzare un dispositivo NAS (Network Attached Storage) per farlo.
Un NAS è un mini file server che si collega alla rete domestica. Sono ottimi per la condivisione di file e backup per più computer, e in genere offrono accesso remoto ai file tramite FTP o il browser web, a seconda del dispositivo. Le famose scatole NAS che ti consentono di accedere ai tuoi file da remoto includono Buffalo Linkstation e Time Capsule di Apple.
Disco rigido esterno
L'aggiunta di un disco rigido esterno al router esistente, se il router è in grado di condividere file, è un altro modo per accedere ai tuoi file. Poiché i dischi rigidi esterni possono essere di dimensioni così grandi, è davvero facile fornire immediatamente terabyte di memoria per l'accesso remoto.
L'utilizzo di un disco rigido esterno collegato al router è più lento di un NAS dedicato, ma questa opzione potrebbe essere meno costosa se si dispone già di un'unità esterna o di un router compatibile. Tuttavia, anche se non si dispone già di un HDD esterno, di solito sono abbastanza economici per la quantità di spazio di archiviazione disponibile.
Server principale
Se non si desidera utilizzare una soluzione di terze parti, è possibile impostare la propria VPN e il proprio server. Questa opzione è la più costosa e lunga da configurare: il software di solito costa, devi inoltrare le porte del router, ecc. Ma offre il massimo controllo.
Per Mac, macOS Server è un'opzione che semplifica la creazione di reti domestiche o di piccole imprese e l'accesso remoto. Ci sono anche diverse opzioni per server Linux come Ubuntu Server, openSUSE e Oracle Linux.
Ci sono anche server HTTP che sono estremamente semplici da usare e che possono essere operativi in pochissimo tempo. HFS è un esempio di un programma di file server gratuito per Windows e Linux. Se preferisci usare l'FTP, ci sono molti programmi server FTP gratuiti che puoi usare.
