Come eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica in Outlook

È possibile eliminare in modo permanente una e-mail in Outlook, senza che venga visualizzata la Elementi eliminati cartella e senza domande.

Perché Outlook mantiene una cartella Posta eliminata?

Il cestino nella tua cucina e la pattumiera di Outlook sono entrambi convenienti; forse sono convenienti non per gli stessi motivi, però.

In cucina, il bidone della spazzatura solleva il peso di dover andare al cumulo di compost con ogni bustina di tè. In Outlook, il Elementi eliminati cartella consente di recuperare facilmente gli elementi eliminati accidentalmente.

Che cosa succede se, quindi, se vuoi assicurarti che un oggetto non possa essere recuperato, figuriamoci facilmente? Puoi svuotare il cestino, ovviamente, e l'oggetto è sparito, ma devi ancora spostarlo lì per primo, e tutte le altre email, i contatti e cosa no Elementi eliminati se ne andrà pure.

Fortunatamente, c'è un altro modo.

Elimina definitivamente un'e-mail in Outlook oltre il ripristino

Per eliminare definitivamente un messaggio (senza che il messaggio venga inviato a Elementi eliminati cartella) in Outlook:

1. Tenere premuto il tasto Cambio tasto mentre si preme del. Puoi anche tenereCambiomentre si fa clic sulEliminapulsante sulla finestra principale di Outlook Mail Casanastro o qualsiasi messaggio apertoMessaggionastro.

2. Clic sìsottoQuesto messaggio verrà eliminato in modo permanente. È possibile disabilitare questa finestra di conferma. Vedi sotto. Lo stesso funziona anche con intere cartelle.

Disattiva la finestra di dialogo di conferma per l'eliminazione definitiva in Outlook

Per impedire a Outlook di chiedere di confermare ogni volta che si sta per eliminare un messaggio in modo permanente, utilizzando il comando per l'eliminazione immediata o svuotando il Elementi eliminati cartella:

1. SelezionareFilein Outlook.

2. Ora seleziona Opzioni.

3. Apri ilAvanzatecategoria.

4. AssicurarsiRichiedi conferma prima di eliminare definitivamente gli articoli non è controllato sotto Altro.

5. Selezionare ok.

Svuota la cartella Posta eliminata in Outlook

Per eliminare definitivamente tutte le email che hai precedentemente cestinato in Outlook:

1. Con il tasto destro del mouse, selezionare ileliminata Elementi cartella per l'account o il file PST che si desidera svuotare.

2. SelezionareCartella vuota dal menu che è apparso.

3. Selezionare sìsottoTutto nella cartella "Posta eliminata" verrà eliminato definitivamente . Continua? (Con conferma dell'eliminazione permanente abilitata, vedere sotto per disattivare definitivamente questa finestra di dialogo.)

In alternativa, puoi anche:

1. Apri ilElementi eliminati cartella in Outlook.

2. Vai alCartellanastro.

3. Selezionare Cartella vuota nelPulire sezione.

Avere Outlook svuota automaticamente la cartella Posta eliminata

È inoltre possibile impostare Outlook per eliminare automaticamente e in modo permanente le e-mail in Elementi eliminati cartella (o cartelle) quando si chiude Outlook.

Per fare in modo che Outlook cancelli tutti gli elementi dal Elementi eliminati cartella quando esci:

1. Selezionare Filein Outlook.

2. SelezionareOpzionisul foglio che appare.

3. Vai alAvanzatecategoria.

4. AssicurarsiSvuota la cartella Posta eliminata all'uscita da Outlook è controllato sottoOutlook avvia e chiude.

5. Selezionare ok.