ONLYOFFICE Personal è un sito Web gratuito che include un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo e un creatore di presentazioni.
Con il supporto di questi strumenti oltre a molte funzioni fantastiche e un'interfaccia piacevole e pulita, ONLYOFFICE Personal diventa un'alternativa davvero interessante a Microsoft Office.
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Maggiori informazioni su ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal è costruito con tre parti che funzionano insieme come alternativa a MS Office ma separatamente come singoli programmi.
Professionisti:
- Non richiede un download del software
- Sito Web semplice e facile da usare
- Nuovi file possono essere creati online così come quelli esistenti caricati
- I file possono essere condivisi con chiunque, anche i non utenti
- I file condivisi consentono la chat e il co-editing
- L'elaboratore di testi ha un controllo ortografico automatico
- Spazio di archiviazione illimitato per documenti, fogli di calcolo e presentazioni
- Il controllo delle versioni dei file consente di ripristinare una versione precedente di un file
- Uno strumento di ricerca e filtro ti consente di trovare facilmente e rapidamente i file nel tuo account
- File multipli possono essere scaricati dal tuo account sotto forma di file ZIP
- I file possono essere importati da siti Web come Box, Zoho e Dropbox
Contro:
- È necessario creare un account utente per utilizzare la suite
- I caricamenti non devono superare i 100 MB di dimensione per file
Formati di file personali ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Personal supporta pienamente i seguenti tipi di file, il che significa che è possibile aprire e salvare in questi formati:
DOCX, XLSX, PPTX
I formati di file seguenti possono essere aperti con ONLYOFFICE Personal ma non può essere salvato nello stesso formato . Dovrai scegliere un formato sopra elencato per salvare uno di questi tipi di file dopo l'apertura:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office
La suite Microsoft Office, ovviamente, non è gratuita e richiede il download del software o l'installazione da un disco prima di poterlo utilizzare. Nella mia esperienza, alcuni computer impiegano molto tempo per l'installazione completa dei componenti e durante la procedura ho riscontrato una buona parte degli errori di installazione.
ONLYOFFICE Personal, tuttavia, è assolutamente gratuito al 100% e puoi iniziare a creare nuovi file e caricare quelli esistenti in pochi secondi dopo l'accesso.
Anche se ONLYOFFICE Personal viene utilizzato online, esiste un periodo di attesa dal momento in cui si avvia il caricamento dei file nel momento in cui è possibile utilizzarli. Microsoft Office ti consente di importare i file immediatamente senza caricarli online, il che è ovviamente un vantaggio.
Quando si confrontano ONLYOFFICE Personal e Microsoft Office, è importante esaminare le loro funzionalità da soli. Ciò che intendo è che se sei qualcuno che si muove tra i computer molto ma vorrebbe avere accesso ai tuoi file mentre sei in movimento, forse una soluzione online è migliore. Anche se ti piace avere un client di posta elettronica (Outlook) e un programma di database (Access) da utilizzare con un word processor e altri strumenti di office, forse Microsoft Office è la soluzione migliore.
I miei pensieri su ONLYOFFICE personale
Solo perché ONLYOFFICE Personal funziona interamente online nel tuo browser web non significa che manchi di funzionalità importanti, il che è importante notare. Ad esempio, il word processor ti consente di aggiungere grafici, immagini e tabelle; e il programma per fogli elettronici ti dà accesso alle funzionalità di filtro e molte di funzioni.
Mi piace molto anche il fatto che ONLYOFFICE Personal consente agli ospiti di visualizzare e modificare i file senza avere il proprio account. Ciò significa che tu e un amico potete modificare lo stesso documento nello stesso momento e solo uno di voi ha bisogno di un account utente. Questo è molto simile alla funzionalità di Google Drive, che è anche un'alternativa gratuita per MS Office online.
La condivisione di file da alcuni siti Web può essere fonte di confusione a causa di tutte le opzioni, ma ONLYOFFICE Personal lo rende molto semplice. Una volta che hai scelto di condividere un file, devi semplicemente selezionare di aprire o negare l'accesso ad esso e quindi copiare il link che ti viene fornito. Puoi anche creare un URL breve che sia bello e ordinato.
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