5 cose che chiunque può imparare dagli uffici più cool del mondo

Questo articolo è tratto dai nostri amici di DailyWorth, un sito premier su tutto ciò che riguarda denaro, carriera e imprenditorialità.

Le aziende all'avanguardia come Google e Pixar sono state celebrate per i loro spazi per uffici non convenzionali, che si concentrano sulla promozione della collaborazione riunendo i lavoratori in incontri non pianificati - su scale strategicamente posizionate, ad esempio, o durante il pranzo o spuntini nelle caffetterie o snack in loco barre.

"Lo spazio fisico è la più grande leva per incoraggiare la collaborazione", ha detto al New York Times Ben Waber, PhD, autore di People Analytics , quando gli è stato chiesto dello spazio ufficio di Google. “E i dati sono chiari sul fatto che il principale fattore di performance è l'interazione fortuita. Affinché ciò accada, devi anche modellare una comunità. È l'antitesi del vecchio modello di fabbrica, in cui le persone erano solo ingranaggi in una macchina. ”

I vantaggi non devono essere solo con i googler. Il 70% degli impiegati e dei dirigenti afferma che i dipendenti di oggi sono più produttivi di quanto non fossero cinque anni fa, secondo un recente sondaggio di Staples Advantage. Tali guadagni sono in parte dovuti a vantaggi come la tecnologia mobile e le opportunità di telelavoro, ma mentre in ufficio la produttività dei lavoratori dipende spesso dal loro ambiente.

Le aziende di tutte le dimensioni stanno ora trovando il modo di aumentare l'efficienza dei lavoratori attraverso la progettazione e l'arredamento dell'ufficio. Ecco cinque tendenze per aree di lavoro di successo e come puoi incorporare i loro principi nella tua giornata lavorativa.

1. Lascia entrare il sole

L'ufficio delle frontiere ha molta luce naturale, anche nelle stanze interne!

Il concetto: una recente ricerca mostra che quando i dipendenti sono esposti a più luce naturale, lavorano meglio e producono risultati di maggior successo.

In azione: a Shutterstock, che ha recentemente aperto nuovi uffici nell'Empire State Building di New York, enormi finestre rivestono l'intero perimetro dello spazio dell'azienda e la costante luce naturale è stata fonte di ispirazione per i dipendenti. "Uscire durante la giornata lavorativa può ricaricare le nostre batterie, ma anche prenderci un momento per stare alla finestra, guardare fuori e apprezzare la bellezza del paesaggio", afferma Danny Groner, responsabile delle collaborazioni di blogger e di sensibilizzazione a Shutterstock. “È un costante promemoria della vita oltre queste mura. Una scrivania all'interno di una fila di cubicoli semplicemente non può competere con quella vista. "

Cosa puoi fare: prova a sederti vicino a una finestra che permetta alla luce naturale di brillare mentre lavori. Se il tuo ufficio (o box) non fornisce l'accesso alla luce naturale, trascorri un po 'di tempo vicino alle finestre nelle aree comuni in modo da poter ottenere l'esposizione alla luce naturale. Fai delle pause e vai fuori. Quando il tempo è bello, considera di lavorare fuori (se sei un libero professionista o telelavoro).

2. Incorporare Play

I dipendenti di Yelp adorano fare una pausa di mezzogiorno per giocare a ping pong, biliardino, biliardo o persino buche di mais.

Il concetto: per i bambini, il gioco è un metodo primario di apprendimento e sviluppo. Per gli adulti, prendersi del tempo per essere giocosi può ispirare creatività e nuove idee.

In azione: presso Klick Health, un'agenzia di comunicazione sanitaria digitale, i lavoratori possono essere attivi anche durante le riunioni, poiché le sedie della sala del consiglio sono dotate di ruote e pedali fissi per biciclette. Lo spazio è anche "pieno di gadget e gadget con cui il nostro team può giocare per trovare ispirazione e contribuire a produrre soluzioni più creative per i nostri clienti", afferma Jay Goldman, amministratore delegato di Klick Health. "Quell'iniezione dell'imprevisto può aiutare le persone a uscire dai loro schemi di pensiero normali e a trovare modi completamente nuovi di vedere un problema."

Cosa puoi fare: incorpora il valore del gioco nel tuo ambiente di lavoro trovando elementi nuovi e interessanti nel tuo spazio, anche se ciò significa solo riempire un gabinetto nel tuo ufficio con giocattoli squishy o stucco sciocco, dice Goldman.

3. Aggiungi varietà

L'ufficio di HomeAway ha diversi spazi ispirati alle case vacanza dell'azienda in tutto il mondo.

Il concetto: l'attuale tendenza è quella di creare uffici progettati per facilitare la collaborazione e la flessibilità, fornendo comunque spazi di lavoro che consentano ai dipendenti di concentrarsi tranquillamente sul lavoro individuale, afferma Sherry Gaumond, direttore dell'interior design di Larson & Darby Group, un'architettura e società di ingegneria con sede a Rockford, Illinois. "Uno dei fattori chiave nella produttività dei lavoratori è che le aziende forniscono diversi tipi di aree di lavoro per soddisfare le diverse esigenze dei propri dipendenti", afferma.

In azione: Larson & Darby hanno progettato uffici per Field Fastener, una società di distribuzione a Machesney Park, Illinois, che raggiunge l'obiettivo della varietà attraverso il suo angolo camino, "un'area calda e invitante in cui possono svolgersi riunioni pianificate e improvvisate", afferma Gaumond . "Questa area viene utilizzata dai dipendenti che devono allontanarsi dalla propria scrivania per riunioni rapide e informali e viene anche utilizzata come spazio lounge in cui i dipendenti si riuniscono per interazioni a flusso libero e sessioni di brainstorming." Come area riunioni separata, l'impostazione consente "Dirige" i dipendenti a continuare il loro lavoro senza distrazioni e offre un'area per conferenze meno formale in cui la creatività può prosperare, afferma Gaumond.

Field Fastener offre anche uno spazio per mangiare centralizzato, che include un tavolo da biliardo e una griglia, e incoraggia la raccolta di lavoratori provenienti da vari dipartimenti. Tali aree comuni "sono essenziali per la produttività in quanto offrono l'opportunità di fare una pausa, riunirsi con gli altri, ricaricare e divertirsi un po '", afferma Gaumond.

Cosa puoi fare: esamina il tuo spazio e pensa ai modi per fornire varietà. Se sei in gestione, forse potresti includere sia sedie da ufficio che sacchi di fagioli nelle sale riunioni per fornire diverse prospettive, come fa Klick Health. Cerca di mescolare i tuoi ambienti, ruotando tra l'ufficio o il cubicolo (ad esempio, uno spazio di lavoro silenzioso) e spazi condivisi più grandi, se disponibili.

4. Usa gli spazi bianchi

A Method piace mantenere le sue aree di lavoro pulite come i suoi prodotti.

Il concetto: mentre alcuni colori della vernice hanno dimostrato di aumentare la produttività di alcuni lavoratori, non sottovalutare il potere dello spazio bianco. Alcuni designer di uffici incorporano lavagne alle pareti e superfici bianche chiare e ordinate come tavoli e scrivanie per garantire il successo. "Un ambiente meno disordinato aiuta i dipendenti a gestire lo stress", afferma Megan Kent, direttore del marketing e delle comunicazioni dello studio di architettura e design con sede a Washington, Marshall Moya Design. "Avere appunti sui muri consente ai dipendenti di alzarsi e interagire con il loro ambiente di lavoro e trasferire compiti e appunti sui loro muri, quindi pulirli alla fine della giornata."

In azione: Marshall Moya ha incorporato molto spazio bianco negli uffici di inNuevo, una società di progettazione di prodotti a Washington, DC. I lavoratori usano gli spazi per muri a secco della tavola per pianificare, fare brainstorming e organizzare progetti, dice Kent. La sala silenziosa di inNuevo offre ai dipendenti uno spazio rilassante con luce naturale e tranquille pareti blu per completare il lavoro tranquillo o effettuare chiamate mentre si rilassano sul divano. Una scrivania bianca chiara e ordinata consente ai dipendenti di espandersi nel loro spazio di lavoro con compiti quando necessario, ma avere schedari e archiviazione li aiuta a organizzare ed eliminare il disordine.

Cosa puoi fare: concentrati sul disordinare l'area di lavoro per aumentare la produttività. Usa schedari, cassetti e altre soluzioni di archiviazione per rimanere organizzato. Prendi in considerazione l'idea di incorporare lavagne alle pareti per far uscire te e i tuoi colleghi dai tuoi posti e interagire con il tuo ambiente e le tue idee.

5. Apri

L'ufficio di Atlassian è un grande spazio aperto, il che significa che i dipendenti hanno sempre la possibilità di connettersi.

Il concetto: un numero crescente di datori di lavoro sta eliminando uffici privati e cubi dalle pareti alte a favore di uffici aperti che incoraggiano la collaborazione. "La forza lavoro di oggi è più basata sul team, collaborativa e dipendente da maggiori capacità e tecnologie sociali", afferma Nick Ybarra, architetto di Shlemmer Algaze Associates a Culver City, CA. “I lavoratori non dipendono più dalla posizione di una scrivania fissa ma sono più mobili. Anche la gerarchia di Office è cambiata poiché i CEO stanno abbracciando lo spazio di lavoro aperto per loro stessi. "

Ybarra afferma che lo spazio viene utilizzato saggiamente quando si crea il giusto contesto in cui concentrazione, apprendimento, comunicazione e collaborazione diventano le basi della produttività. "Significa semplicemente progettare flessibilità per consentire allo spazio di cambiare man mano che gruppi di lavoro, attività e progetti si evolvono", afferma.

In azione: Front Porch, un senior no profit della California e un fornitore di alloggi a prezzi accessibili, si è recentemente trasferito in un ambiente open-office con l'aiuto di Shlemmer Algaze. Sono finite le porte che un tempo tenevano i dirigenti isolati negli uffici privati, e scompaiono le alte pareti del cubicolo che scoraggiavano la conversazione e la collaborazione tra i lavoratori.

L'obiettivo dell'organizzazione è quello di soddisfare e anticipare le esigenze emergenti e "lo spazio di lavoro aperto, fantasioso e collaborativo ci aiuterà a raggiungere il tipo di innovazione dirompente necessaria nel nostro campo del servizio umano", afferma Mike Martinez, direttore della comunicazione di Front Porch. "Un ambiente open-office fa parte di tale impegno, in quanto fornisce più spazio" noi "e maggiori opportunità di collaborazione."

Cosa puoi fare: Martinez consiglia di uscire il più possibile dal tuo spazio e di interagire con colleghi e partner. "I risultati potrebbero essere sorprendenti", afferma.