Per evitare modifiche accidentali o intenzionali ai dati contenuti nelle celle di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro, Excel dispone di strumenti per il blocco di determinati elementi del foglio di lavoro che possono essere utilizzati con o senza password.
Proteggere i dati da una modifica nel foglio di lavoro di Excel è un processo in due fasi.
- Blocco / sblocco di celle o oggetti specifici, come grafici o grafici, in un foglio di lavoro.
- Applicazione dell'opzione di protezione del foglio; fino al completamento del passaggio 2, tutti gli elementi del foglio di lavoro e i dati sono vulnerabili alle modifiche.
Nota: La protezione degli elementi del foglio di lavoro non deve essere confusa con la sicurezza delle password a livello di cartella di lavoro, che offre una misura di sicurezza a livello di file che impedisce agli utenti di aprire un file.
Blocca o sblocca le celle
Per impostazione predefinita, tutte le celle in un foglio di lavoro Excel sono bloccate. Ciò rende molto facile proteggere tutti i dati e la formattazione in un singolo foglio di lavoro semplicemente applicando l'opzione del foglio di protezione.
Per proteggere i dati in tutti i fogli di una cartella di lavoro, l'opzione del foglio di protezione deve essere applicata a ciascun foglio singolarmente. Lo sblocco di celle specifiche consente di apportare modifiche solo a queste celle dopo l'applicazione dell'opzione di protezione foglio / cartella di lavoro.
Le singole celle possono essere bloccate o sbloccate tramite l'interruttore di blocco della cella. Questa opzione funziona come un interruttore, bloccando o sbloccando una cella. Poiché tutte le celle sono inizialmente bloccate nel foglio di lavoro, fare clic su Blocca cella sbloccherà tutte le celle selezionate.
Alcune celle di un foglio di lavoro possono essere lasciate aperte per poter aggiungere nuovi dati o modificare i dati esistenti. Le celle contenenti formule o altri dati importanti vengono mantenute bloccate in modo che, una volta applicata l'opzione foglio di protezione / cartella di lavoro, queste celle non possano essere modificate.
Sblocco delle celle in Excel
Passi per bloccare o sbloccare le celle:
- Come esempio in un foglio di lavoro Excel, selezionare le celle da I6 a J10.
- Clicca il Casa scheda.
- ClicFormato sulla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa.
- ClicBlocca cella in fondo alla lista.
- Le celle evidenziate da I6 a J10 sono ora sbloccate.
Sblocca grafici, caselle di testo e grafica
Per impostazione predefinita, tutti i grafici, le caselle di testo e gli oggetti grafici come immagini, clip art, forme e Smart Art, in un foglio di lavoro sono bloccati e, pertanto, protetti quando viene applicata l'opzione del foglio di protezione.
Per lasciare questi oggetti sbloccati in modo che possano essere modificati una volta che il foglio è protetto:
- Seleziona l'oggetto da sbloccare; così facendo aggiunge la scheda Formato alla barra multifunzione.
- Clicca il Formato scheda.
- Nel gruppo Dimensioni sul lato destro del nastro, fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (piccolo Freccia in giù) accanto alla parola Dimensione per aprire il riquadro delle attività di formattazione (finestra di dialogo Formato immagine in Excel 2010 e 2007)
- Nella sezione Proprietà del riquadro attività, deselezionare l'opzione Bloccato casella di controllo, e se attivo deselezionare il Blocca il testo casella di controllo.
Applicare l'opzione del foglio di protezione
La seconda fase del processo, che protegge l'intero foglio di lavoro, viene applicata utilizzando la finestra di dialogo del foglio di protezione. La finestra di dialogo contiene una serie di opzioni che determinano quali elementi di un foglio di lavoro possono essere modificati. Questi elementi includono:
- Aggiunta di una password per controllare chi può disattivare la protezione del foglio di lavoro.
- Selezione di celle bloccate e sbloccate.
- Modifica, spostamento o eliminazione di dati.
- Aggiunta / eliminazione di righe e colonne.
- Nascondere o nascondere colonne e righe.
- Modifica della formattazione del numero, ad esempio simboli di valuta, segni di percentuale, numero di posizioni decimali, ecc.
- Modifica della formattazione delle celle, ad esempio modifica dei colori delle celle o dei caratteri, modifica del testo a capo, aggiunta e rimozione di bordi e altro.
Nota: L'aggiunta di una password qui non impedisce agli utenti di aprire il foglio di lavoro e visualizzare i contenuti.
Se le due opzioni che consentono a un utente di evidenziare le celle bloccate e sbloccate sono disattivate, gli utenti non saranno in grado di apportare modifiche a un foglio di lavoro, anche se contiene celle sbloccate.
Le restanti opzioni, come le celle di formattazione e i dati di ordinamento, non funzionano tutte allo stesso modo. Ad esempio, se l'opzione celle di formato viene spuntata quando un foglio è protetto, tutte le celle possono essere formattate.
L'opzione di ordinamento, d'altra parte, consente solo le celle che sono state sbloccate prima che il foglio fosse protetto per essere ordinato.
Applicando l'opzione del foglio di protezione
- Sblocca o blocca le celle desiderate nel foglio di lavoro.
- Clicca sul Casa scheda.
- ClicFormato sulla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa.
- ClicProteggi foglio nella parte inferiore dell'elenco per aprire la finestra di dialogo del foglio di protezione.
- Seleziona o deseleziona le opzioni desiderate.
- Clic ok per chiudere la finestra di dialogo e proteggere il foglio di lavoro.
Disattivazione della protezione del foglio di lavoro
Per rimuovere la protezione di un foglio di lavoro in modo che tutte le celle possano essere modificate:
- Clicca il Casa scheda.
- ClicFormato sulla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa.
- ClicRimuovi protezione foglio in fondo all'elenco per rimuovere la protezione dal foglio.
Nota: La mancata protezione di un foglio di lavoro non ha alcun effetto sullo stato delle celle bloccate o sbloccate.
