Prima o poi tutti si imbatteranno in questo problema: hai un file enorme o un mucchio di file di grandi dimensioni che devi inviare a qualcuno al più presto, ma hai raggiunto il limite di dimensioni degli allegati imposto dal tuo provider di posta elettronica, che può essere solo 25 MB o Di meno.
Sono disponibili molte opzioni per l'invio di file di grandi dimensioni. Decidere quale di questi è il modo più semplice, veloce e sicuro per condividere file di grandi dimensioni può essere fonte di confusione. Prima di arrivare a questo punto, controlla i tipi di servizi che puoi utilizzare per condividere o inviare file di grandi dimensioni.
La soluzione più veloce: servizi di sincronizzazione e archiviazione file online
Se utilizzi già un servizio di archiviazione e sincronizzazione cloud come Dropbox, puoi risparmiare molto tempo utilizzando uno di questi servizi perché non devi caricare il file oi file che desideri condividere. Avendo installato Dropbox, Google Drive, OneDrive o uno di questi altri strumenti di sincronizzazione, i file su cui lavori salvati nella cartella di sincronizzazione sul tuo computer vengono archiviati automaticamente nel cloud. Tutto quello che devi fare per condividere il file è accedere al sito web, fare clic sul file e scegliere l'opzione per condividerlo inserendo gli indirizzi email delle persone che dovrebbero avere accesso al file. I destinatari avranno un collegamento al file e potranno quindi scaricarlo.
In alternativa, questi servizi di solito dispongono anche di cartelle pubbliche in cui tutto ciò che viene inserito è facilmente disponibile a chiunque disponga di un collegamento alla cartella o a chiunque effettui ricerche sul Web, in modo da poter salvare o trascinare i file in queste cartelle pubbliche e quindi basta copiare e incollare il link in una e-mail ai tuoi destinatari. Assicurati che tutto ciò che hai inserito non sia molto sensibile.
Questa è la soluzione più veloce se si utilizza già uno di questi servizi, ma potrebbe esserci un caso in cui si dispone di un file enorme da condividere che potrebbe metterti oltre il limite di archiviazione dei file di servizio. Ad esempio, Dropbox ti offre solo 20 GB di spazio di archiviazione gratuito e l'account gratuito di SugarSync ti offre 5 GB. Se non hai abbastanza spazio per archiviare il file che vuoi inviare o non vuoi ingombrare il tuo spazio di archiviazione online con questa necessità temporanea, dovrai cercare una soluzione diversa.
La soluzione più comoda e completa: la condivisione di file Opera Unite
Il browser Web Opera offre un'opzione di condivisione file incorporata che è conveniente e spesso trascurata. Opera Unite è una tecnologia che trasforma il tuo browser in un server web personale. Dai agli altri un link sicuro e protetto da password per i tuoi file. Non ci sono limitazioni sulla dimensione del caricamento del file o sullo spazio di archiviazione complessivo. Gli altri utenti non devono installare alcuna applicazione o utilizzare Opera per accedere al file condiviso. Puoi anche utilizzare la funzionalità di condivisione dei file in Opera Unite per riprodurre in streaming contenuti multimediali come la tua cartella musicale o il tuo computer e fare moltissime altre cose, come la condivisione di foto e l'hosting della lavagna.
Opera Unite richiede l'installazione di Opera sul computer, ma non è necessario utilizzare Opera come browser principale. Puoi continuare a utilizzare Chrome o Firefox, ad esempio, e utilizzare la condivisione di file Opera Unite solo quando ti occorrono le funzionalità di condivisione dei file.
Trasferimenti una tantum più semplici: App Web dedicate alla condivisione dei file
Per la condivisione più semplice e una tantum di file di grandi dimensioni, cerca un servizio progettato appositamente per questo scopo, come Hightail (precedentemente YouSendIt.com), che offre un modo per caricare rapidamente i tuoi documenti (o immagini, video o musica) e generare un collegamento istantaneo ai file da scaricare per gli altri.
Ci sono molti di questi servizi, che variano tutti in velocità, semplicità, set di funzionalità e capacità di archiviazione
Ad esempio, come Ge.tt, non è necessario creare un account o accedere per condividere i file tramite un collegamento. Un account anonimo gratuito viene fornito con 250 MB di spazio di archiviazione. È semplice da usare; premere un pulsante per aggiungere un file da condividere e quindi copiare il collegamento fornito dal sito.
Altri, come MediaFire, sono progettati come spazi di archiviazione online per la condivisione di file di grandi dimensioni: musica, video, foto e così via. Puoi ospitare file fino a 10 GB gratuitamente. Vengono applicate alcune restrizioni sugli account gratuiti, ad esempio un limite al numero di volte in cui è possibile scaricare ciascun file.
Se hai bisogno di funzionalità business-friendly come la protezione tramite password o le ricevute di ritorno, puoi pagare a la carte per loro sulla maggior parte dei servizi.
Prima di utilizzare uno di questi servizi una tantum, assicurati che le funzionalità soddisfino le tue esigenze. Ad esempio, per i documenti aziendali sensibili, è necessario utilizzare la crittografia e la protezione tramite password con il file ed essere in grado di controllare quando il file è stato prelevato.
Altre opzioni
Puoi inviare file di grandi dimensioni in altri modi. Ad esempio, è possibile salvare i file su una chiavetta USB e trasferirli sulla vecchia scuola al proprio amico o collega. Se si dispone di un sito Web e un server Web, è possibile inserire quel file di grandi dimensioni sul server FTP affinché il destinatario possa prelevarlo. Tuttavia, queste soluzioni non sono convenienti come i servizi online.
