Hai mai ricevuto un'e-mail con una firma troppo lunga, con caratteri e colori orribili o con le immagini più strane?
Per evitare di essere una di quelle "persone" la cui firma e-mail è più di un ostacolo che un aiuto, è sufficiente disattivare la funzionalità di firma automatica in Gmail.
Rimuovi la firma dell'email da Gmail
Per impedire a Gmail di aggiungere automaticamente una firma a ogni email che componi, procedi nel seguente modo:
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Clicca il impostazioni icona dell'ingranaggio (⚙) nella barra di navigazione di Gmail.
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Selezionare impostazioni dal menu che è apparso.
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Vai al Generale scheda.
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Assicurarsi Nessuna firma è selezionato sotto Signature. Gmail salverà tutte le firme che hai impostato per i tuoi account; non è necessario reinserirli quando si attivano nuovamente le firme e-mail.
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Clic Salva I Cambiamenti.
Best practice della firma
Quando riattivi la tua firma e-mail, assicurati che segua le linee guida sulle best practice:
- Mantengalo semplice - punti per appena alcune frasi.
- Ricorda che le immagini incorporate potrebbero perdersi in avanti e risposte, quindi non mettere le informazioni essenziali in formato visivo.
- Pensa attentamente a quali informazioni personali includi, perché non sai mai a chi verrà inoltrato un messaggio.
- Tradizionalmente, le firme consistono di tre o meno linee separate dal corpo da una linea composta da soli tre trattini.
- Le citazioni su questioni sociali o politiche hot-button potrebbero non essere ben accolte da tutti i destinatari.
