Microsoft ha introdotto la funzionalità Correzione automatica nella propria Office Suite diversi anni fa per correggere errori di battitura, parole errate ed errori grammaticali. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Correzione automatica per inserire simboli, testo automatico e diverse altre forme di testo. La correzione automatica è impostata per impostazione predefinita con un elenco di errori e simboli tipici, ma è possibile modificare l'elenco che Correzione automatica utilizza e personalizzarlo per aumentare la produttività.
Oggi voglio insegnarti come modificare l'elenco e le impostazioni di Correzione automatica per rendere più fluida la tua esperienza di elaborazione testi. Copriremo Word 2003, 2007, 2010 e 2013.
Cosa può fare lo strumento
Prima di passare alla personalizzazione e alla modifica effettive dello strumento Correzione automatica, è necessario capire come funziona l'elenco di Correzione automatica. Ci sono tre cose principali che puoi usare lo strumento Correzione automatica.
- Correzioni
- In primo luogo lo strumento rileva e corregge automaticamente errori di battitura e di ortografia. Se, ad esempio, digiti " taht , "lo strumento Correzione automatica lo aggiusterà automaticamente e lo sostituirà con" quello . "Se sistemerà anche errori di battitura come" Mi piace thacar. "lo strumento Correzione automatica lo sostituirà anche con" Mi piace quella macchina. '
- Inserimento di simboli
- I simboli sono una grande funzionalità inclusa nei prodotti Microsoft Office. L'esempio più semplice di come lo strumento Correzione automatica può essere utilizzato per inserire facilmente simboli è il simbolo del copyright. Basta digitare " (C) "e premi la barra spaziatrice. Noterai che è automaticamente cambiato in" © "Se l'elenco di Correzione automatica non contiene i simboli che si desidera inserire, è sufficiente aggiungerlo utilizzando i suggerimenti descritti nelle pagine seguenti dell'articolo.
- Inserisci testo predefinito
- Puoi anche utilizzare la funzione di Correzione automatica per inserire rapidamente qualsiasi testo in base alle tue impostazioni di Correzione automatica predefinite. Se si utilizzano spesso determinate frasi, è utile aggiungere voci personalizzate all'elenco di Correzione automatica. Ad esempio, puoi creare una voce che sostituirà automaticamente " EPoSS " con " sistema di punto vendita elettronico .'
Capire lo strumento Correzione automatica
Quando apri lo strumento Correzione automatica, vedrai due elenchi di parole. Il riquadro a sinistra indica tutte le parole che verranno sostituite mentre il riquadro a sinistra è dove sono elencate tutte le correzioni. Si noti che questo elenco verrà trasferito a tutti gli altri programmi di Microsoft Office Suite che supportano questa funzionalità.
È possibile aggiungere tutte le voci che si desidera per aumentare la produttività. Puoi aggiungere cose come simboli, parole, indirizzi, frasi e persino completare paragrafi e documenti.
Lo strumento Correzione automatica in Word 2003 è ottimo per la correzione degli errori e con la giusta personalizzazione puoi aumentare l'efficienza dell'elaborazione dei testi. Per accedere e modificare l'elenco di Correzione automatica, seguire questi passaggi.
- Clicca su "Strumenti"
- Seleziona "Opzioni correzione automatica" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni correzione automatica"
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggere due capitali iniziali
- Capitalizza la prima lettera della frase
- Capitalizza la prima lettera di celle di una tabella
- Inserisci i nomi dei giorni in maiuscolo
- Correggere l'utilizzo accidentale del tasto Bloc Maiusc
- Puoi anche modificare l'elenco di Correzione automatica immettendo le correzioni desiderate nei campi di testo "Sostituisci" e "Con" sotto l'elenco mostrato sopra. "Sostituisci" indica il testo da sostituire e "Con" indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su "OK" quando hai finito di implementare le modifiche.
Lo strumento Correzione automatica in Word 2007 è ottimo per la correzione degli errori e con la corretta personalizzazione è possibile aumentare l'efficienza dell'elaborazione dei testi. Per accedere e modificare l'elenco di Correzione automatica, seguire questi passaggi.
- Fai clic sul pulsante "Ufficio" in alto a sinistra nella finestra
- Fare clic su "Opzioni di Word" nella parte inferiore del riquadro di sinistra
- Fare clic su "Proofing" quindi su "Opzioni correzione automatica" per aprire la finestra di dialogo
- Fare clic sulla scheda "Correzione automatica"
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggere due capitali iniziali
- Capitalizza la prima lettera della frase
- Capitalizza la prima lettera di celle di una tabella
- Inserisci i nomi dei giorni in maiuscolo
- Correggere l'utilizzo accidentale del tasto Bloc Maiusc
- Puoi anche modificare l'elenco di Correzione automatica immettendo le correzioni desiderate nei campi di testo "Sostituisci" e "Con" sotto l'elenco mostrato sopra. "Sostituisci" indica il testo da sostituire e "Con" indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su "OK" quando hai finito di implementare le modifiche.
Lo strumento Correzione automatica in Word2013 è ottimo per la correzione degli errori e con la giusta personalizzazione puoi aumentare l'efficienza dell'elaborazione dei testi. Per accedere e modificare l'elenco di Correzione automatica, seguire questi passaggi.
- Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra della finestra
- Clicca su "Opzioni" nella parte inferiore del riquadro di sinistra
- Fare clic su "Proofing" quindi su "Opzioni correzione automatica" per aprire la finestra di dialogo
- Fare clic sulla scheda "Correzione automatica"
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggere due capitali iniziali
- Capitalizza la prima lettera della frase
- Capitalizza la prima lettera di celle di una tabella
- Inserisci i nomi dei giorni in maiuscolo
- Correggere l'utilizzo accidentale del tasto Bloc Maiusc
- Puoi anche modificare l'elenco di Correzione automatica immettendo le correzioni desiderate nei campi di testo "Sostituisci" e "Con" sotto l'elenco mostrato sopra. "Sostituisci" indica il testo da sostituire e "Con" indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su "OK" quando hai finito di implementare le modifiche.
