Automator è un'utilità spesso trascurata che consente di creare assistenti per il flusso di lavoro in grado di eseguire attività ripetitive e automatizzarle automaticamente. Ovviamente, non è necessario utilizzare Automator solo per flussi di lavoro complessi o avanzati, talvolta si desidera automatizzare un'attività semplice come aprire app e documenti preferiti.
Probabilmente hai un ambiente di lavoro o di gioco specifico che usi con il tuo Mac. Ad esempio, se sei un grafico, puoi sempre aprire Photoshop e Illustrator, oltre a un paio di utilità grafiche. Puoi anche tenere aperte alcune cartelle di progetto nel Finder. Allo stesso modo, se sei un fotografo, puoi sempre aprire Aperture e Photoshop, oltre al tuo sito Web preferito per il caricamento delle immagini.
Ovviamente, l'apertura di applicazioni e cartelle è un processo semplice; pochi clic qui, pochi clic, e sei pronto a lavorare. Tuttavia, poiché si tratta di attività ripetute più e più volte, sono buone candidate per un po 'di automazione del flusso di lavoro.
In questa guida passo-passo, ti mostreremo come utilizzare l'Automator di Apple per creare un programma che apri le tue applicazioni preferite, nonché tutte le cartelle e le pagine web che usi frequentemente, con una sola clic.
Quello di cui hai bisogno
- Automator: Questa app viene fornita con il tuo Mac. Le istruzioni che seguono sono rilevanti per macOS High Sierra, ma con un po 'di modifiche, puoi farlo funzionare anche per altre versioni del sistema operativo Mac.
- applicazioni: Compila un elenco delle applicazioni che desideri aprire automaticamente quando avvii il programma che creerai con Automator.
- Cartelle: Se ci sono cartelle specifiche su cui lavori regolarmente, l'applicazione che crei con Automator può aprirle nella finestra del Finder.
Apri applicazioni e cartelle
- Open Automator, situato in / Applicazioni.
- Selezionare Applicazione nella finestra che si apre quando si apre Automator per la prima volta. In alcune versioni di Mac OS, potrebbe essere necessario selezionare primaNuovo documento e poiApplicazionecome il tipo di modello.
- Clicca ilSceglierepulsante.
- NelBiblioteca elenco a sinistra di Automator, selezionareFile e cartelle.
- Individuare Ottieni elementi del Finder specificati nel pannello centrale e trascinalo sul pannello sul lato destro di Automator. Puoi anche fare doppio clic su di esso al posto di trascinarlo.
- Clicca ilInserisci… pulsante per aggiungere un'applicazione o una cartella all'elenco di elementi del Finder. Continua a farlo finché non sono presenti tutti gli elementi necessari per il tuo flusso di lavoro. Non includere il browser predefinito (nel mio caso, Safari) nell'elenco degli elementi del Finder; sceglieremo un altro passaggio del flusso di lavoro per avviare il browser su un URL specifico.
- Dal Biblioteca riquadro, trascinare il Apri gli oggetti del Finder nel riquadro del flusso di lavoro, sotto l'azione precedente.
Questo completa la parte del flusso di lavoro che apre applicazioni e cartelle. Per fare in modo che il browser apra un URL specifico quando si esegue il programma, continuare con il passaggio successivo.
Altrimenti, per finire qui, vedi l'ultima sezione in basso su come salvare ed eseguire il flusso di lavoro.
02 del 03Lavorare con gli URL in Automator
- Nel Biblioteca riquadro, selezionare Internet.
- Trascina il Ottieni gli URL specificati azione sul pannello del flusso di lavoro, sotto l'azione precedente. Questa azione includerà la home page di Apple come URL per aprire, selezionare l'URL Apple e fare clic su Rimuovere pulsante (a meno che, naturalmente, tu voglia che quell'URL si apra nel tuo programma).
- Clicca il Inserisci pulsante per allegare un nuovo elemento all'elenco degli URL.
- Fare doppio clic nella casella di testo per l'URL per modificare l'URL del sito Web che si desidera aprire quando si esegue il programma.
Ripeti questi passaggi per ogni URL aggiuntivo che desideri aprire automaticamente. Al termine, tornare alLibreria> Internetriquadro e trascinaMostra pagine Web nel riquadro del flusso di lavoro, appena sotto l'azione precedente.
03 del 03Prova, salva e usa il flusso di lavoro
Quando hai finito di creare il tuo flusso di lavoro, puoi testarlo per assicurarti che funzioni correttamente. Per fare ciò, fare clic su Correre pulsante nell'angolo in alto a destra di Automator.
Nota
Poiché stiamo creando un'applicazione, Automator invierà un avvertimento su come non riceverà input durante l'esecuzione all'interno di Automator. È possibile ignorare tranquillamente questo avviso facendo clic su ok pulsante.
Automator eseguirà il flusso di lavoro. Assicurati che tutte le applicazioni siano aperte, oltre a tutte le cartelle che potresti aver incluso. Se si desidera aprire il browser su una pagina specifica, assicurarsi che la pagina corretta sia caricata.
Una volta verificato che il flusso di lavoro funziona come previsto, è possibile salvarlo come applicazione.
- Clicca ilFile menu in Automator e selezionareSalvare….
- Immettere un nome e un percorso per l'applicazione del flusso di lavoro e fare clic Salvare.
Con il file .APP creato ovunque lo hai salvato, fai doppio clic su di esso per eseguire il flusso di lavoro. Poiché funziona come qualsiasi altra applicazione Mac, puoi anche fare clic e trascinare l'applicazione del flusso di lavoro sul Dock o sulla barra laterale o sulla barra degli strumenti di una finestra del Finder.
Se sei in movimento, puoi creare flussi di lavoro nell'app iOS Workflow per iPhone, iPad o Apple Watch.
