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Come utilizzare la funzione di CONCATENA di Excel per combinare celle

MasterExcel.it - Tutorial Funzione Concatena Excel - Come unire valori e stringhe di testo (Aprile 2024)

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Anonim

In Microsoft Excel, la concatenazione generalmente si riferisce alla combinazione del contenuto di due o più celle in un foglio di lavoro in una terza cella separata che utilizza entrambi; questo processo può essere ottenuto utilizzando la funzione CONCATENATE o l'operatore di concatenazione. Dai un'occhiata ai diversi modi in cui puoi combinare le celle in Excel, migliorando potenzialmente il flusso di lavoro corrente.

Comprensione della funzione CONCATENA di Excel

CONCATENATE Sintassi e argomenti

La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi, i separatori di virgola e gli argomenti della funzione.

La sintassi per il CONCATENARE la funzione è:

= CONCATENATE (Testo1, Testo2, … Testo255)

Text1(obbligatorio) può essere testo effettivo come parole o numeri, spazi vuoti circondati da virgolette o riferimenti di cella alla posizione dei dati in un foglio di lavoro.

Testo2, Testo3, … Testo255 (opzionale fino a 255 voci di testo) possono essere aggiunte alla funzione CONCATENATE ad un massimo di 8.192 caratteri, spazi inclusi. Ogni voce deve essere separata da una virgola.

Nessuno dei due metodi di concatenazione lascia automaticamente uno spazio vuoto tra le parole, il che va bene quando si uniscono due parti di una parola composta come Baseball in una o combinando due serie di numeri come 123456.

Unire nome e cognome o un indirizzo, tuttavia, richiede lo spazio in modo che sia incluso nella formula di concatenazione, come mostrato nelle righe quattro, cinque e sei dell'immagine di accompagnamento.

Concatenazione di dati numerici

Anche se i numeri possono essere concatenati, come visto nella riga sei dell'immagine di esempio, il risultato123456 non è più considerato un numero dal programma ma ora è visto come dati di testo.

I dati risultanti nella cella C7 non può essere usato come argomento per certe funzioni matematiche come SUM e MEDIA. Se tale voce è inclusa con gli argomenti di una funzione, viene trattata come altri dati di testo e ignorata.

Un'indicazione è che i dati concatenati nella cella C7 è allineato a sinistra, che è l'allineamento predefinito per i dati di testo. Lo stesso risultato si verifica se viene utilizzata la funzione CONCATENATE anziché l'operatore concatenato.

Come utilizzare la funzione CONCATENA di Excel

Sebbene sia possibile digitare manualmente la funzione completa , molte persone trovano più facile utilizzare la finestra di dialogo per inserire gli argomenti di una funzione, poiché la finestra di dialogo si occupa di inserire parentesi, virgole e, in questo esempio, le virgolette che circondano lo spazio vuoto.

I passaggi sottostanti coprono l'inserimento della funzione utilizzando la finestra di dialogo nella cella C2.

  1. Clicca sulla cella C2 per renderlo la cella attiva.
  2. Clicca sulformule scheda.
  3. ScegliereFunzioni di testodalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa della funzione.
  4. Clicca suCONCATENARE nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione.
  5. Clicca sulla lineaTesto 1 nella finestra di dialogo.
  6. Clicca sulla cella A4 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
  7. Clicca sulla lineaTesto 2 nella finestra di dialogo.
  8. premi il Barra spaziatrice sulla tastiera per aggiungere uno spazio alla lineaTesto 2. Excel aggiunge doppie virgolette nello spazio.
  9. Clicca sulla lineaTesto 3 nella finestra di dialogo.
  10. Clicca sulla cella B4 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
  11. Clic ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Il nome concatenatoMary Jones appare nella cella C4.

Quando si fa clic sulla cella C4, la funzione completa appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

= CONCATENATE (A4, "", B4)

Visualizzazione della e commerciale in testo concatenato

Ci sono momenti in cui viene utilizzato il carattere commerciale e al posto della parolae, ad esempio nei nomi delle società come mostrato nella riga sei dell'immagine di esempio.

Per visualizzare la e commerciale come un carattere di testo anziché agire come operatore di concatenazione, lo si circonda tra virgolette doppie come altri caratteri di testo, come mostrato nella formula nella cella D6.

Va notato che in questo esempio, gli spazi sono presenti su entrambi i lati della e commerciale per separare quel carattere dalle parole su entrambi i lati. Per ottenere questo risultato, inserisci caratteri spaziali su entrambi i lati della e commerciale all'interno delle virgolette doppie in questo modo:' & '.

Allo stesso modo, se viene utilizzata una formula di concatenazione che utilizza la e commerciale come operatore di concatenazione, è necessario includere anche i caratteri dello spazio e la e circondata da virgolette per visualizzarlo come testo nei risultati della formula.

= A6 & "&" & B6

Ad esempio, la formula nella cella D6 potrebbe essere sostituita con la formula precedente per ottenere gli stessi risultati.