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Guida dettagliata alle formule Excel per principianti

Come usare le formule in Microsoft Excel (Aprile 2024)

Come usare le formule in Microsoft Excel (Aprile 2024)
Anonim

Quando una formula viene inserita correttamente e i dati utilizzati nella formula cambiano, Excel ricalcola automaticamente e aggiorna la risposta.

Questo tutorial illustra in dettaglio come creare e utilizzare le formule e include un esempio dettagliato di una formula di Excel di base. Include anche un esempio di formula complessa che fa affidamento sull'ordine delle operazioni di Excel per calcolare la risposta corretta.

Nota Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013 e 2010; Excel online; Excel 2019 per Mac, Excel 2016 per Mac ed Excel 2011 per Mac.

Nozioni di base di Excel

Scrivere una formula per fogli elettronici è un po 'diverso rispetto a scrivere uno in classe matematica.

Inizia sempre con il segno di uguale

La differenza più importante è che le formule di Excel iniziano con il segno di uguale invece di terminare con esso.

Le formule di Excel hanno questo aspetto:=3 + 2invece di:3 + 2 =

Il segno di uguale (=) va sempre nella cella in cui si desidera visualizzare la risposta della formula. Il segno di uguale indica che quanto segue fa parte di una formula e non solo un nome o un numero.

Una volta inserita una formula, la cella contenente la formula mostra la risposta, piuttosto che la formula. Per visualizzare la formula, seleziona la cella che contiene la risposta e la formula viene visualizzata nella barra della formula situata sopra il foglio di lavoro.

Mentre questo semplice esempio funziona, ha uno svantaggio principale. Se è necessario modificare i dati utilizzati nella formula, è necessario modificare o riscrivere la formula.

Migliora le formule con riferimenti alle celle

È meglio scrivere una formula in modo che i dati possano essere modificati senza dover cambiare la formula stessa. Questo viene fatto inserendo i dati nelle celle del foglio di lavoro e quindi selezionando le celle che contengono i dati da utilizzare nella formula.

In questo modo, se i dati della formula devono essere modificati, la modifica viene apportata alterando i dati nelle celle del foglio di lavoro, anziché modificare la formula stessa.

Per indicare a Excel quali celle contengono i dati che si desidera utilizzare, ogni cella ha un indirizzo o un riferimento di cella.

Informazioni sui riferimenti alle celle

  • Una cella è il punto di intersezione tra una colonna verticale e una riga orizzontale sul foglio di lavoro.
  • Ogni colonna è identificata da una lettera nella parte superiore della colonna, ad esempio A, B e C.
  • Ogni riga è identificata da un numero situato sul bordo sinistro della riga, ad esempio 1, 2 e 3.
  • Un riferimento di cella è una combinazione della lettera di colonna e del numero di riga che si intersecano nella posizione di una cella, ad esempio A1, B2, C3, e W345.
  • Quando si scrivono riferimenti alle celle, la lettera della colonna viene sempre per prima.

Per trovare un riferimento di cella, guarda in alto per vedere in quale colonna si trova la cella e poi guarda a sinistra per trovare in quale riga si trova.

La cella corrente (il riferimento della cella selezionata) viene inoltre visualizzata nella casella Nome situata sopra la colonna A nel foglio di lavoro.

Quindi, invece di scrivere questa formula nella cella D1:

= 3 + 2

Inserisci i dati nelle celle C1 e C2 e scrivi invece questa formula:

= C1 + C2

Esempio di formula di base Excel

Prima di iniziare a creare formule, inserisci prima tutti i dati nel foglio di lavoro. In questo modo è facile stabilire quali riferimenti di cella devono essere inclusi nella formula.

L'immissione di dati in una cella del foglio di lavoro è una procedura in due passaggi:

  1. Digita i dati nella cella.
  2. stampa accedere o selezionare un'altra cella per completare la voce.

Passi tutorial

Per inserire i dati come illustrato nell'esempio che accompagna questa sezione:

  1. Seleziona cella C1 per renderlo la cella attiva.
  2. Digitare un 3 nella cella e premere accedere.
  3. Seleziona cella C2.
  4. Digitare un 2 nella cella e premere accedere.

Inserisci la formula

  1. Seleziona cella D1, che è la posizione in cui appariranno i risultati della formula.
  2. Digitare la seguente formula nella cella D1:

    = C1 + C2

  3. stampa accedere per completare la formula.
  4. La risposta 5 appare nella cella D1.
  5. Se si seleziona la cella D1 di nuovo, la formula completa = C1 + C2 appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

Digitare i riferimenti di cella come parte di una formula è un modo valido per inserirli, come dimostrato dalla risposta di 5 nella cella D1. Ma c'è un altro modo per farlo.

Inserisci i riferimenti di cella con puntamento

Il modo migliore per inserire i riferimenti di cella in una formula è utilizzare il puntamento. Puntare implica selezionare le celle per inserire il loro riferimento di cella nella formula. Il vantaggio principale dell'uso del puntamento è che aiuta a eliminare eventuali errori causati dalla digitazione del riferimento di cella errato.

In questo passaggio del tutorial, selezionerai le celle per inserire i riferimenti di cella per la formula nella cella D2.

  1. Seleziona cella D2 per renderlo la cella attiva.
  2. Digita il segno di uguale ( = ) nella cella D2 per iniziare la formula.
  3. Seleziona cella C1 per inserire il riferimento di cella nella formula.
  4. Digita un segno più ( + ).
  5. Seleziona cella C2 per inserire il secondo riferimento di cella nella formula.
  6. stampa accedere per completare la formula.

La risposta 5 appare nella cella D2.

Aggiorna la formula

Per verificare il valore dell'utilizzo dei riferimenti di cella in una formula di Excel, modificare i dati nella cella C1 da 3 a 6 e premere accedere.

Le risposte in entrambe le celle D1 e D2 cambiano automaticamente da 5 a 8, ma le formule in entrambi rimangono invariate.

Operatori matematici e ordine delle operazioni

Creare formule in Microsoft Excel non è difficile.Si tratta solo di combinare, nell'ordine corretto, i riferimenti di cella dei dati con l'operatore matematico corretto.

Operatori matematici

Gli operatori matematici utilizzati nelle formule di Excel sono simili a quelli utilizzati nella classe matematica.

  • Sottrazione - segno meno ( - )
  • Aggiunta - segno più ( + )
  • Divisione - barra diretta ( / )
  • Moltiplicazione - asterisco ( * )
  • Esponenziazione - caret ( ^ )

Ordine delle operazioni

Se in una formula viene utilizzato più di un operatore, Excel segue un ordine specifico per eseguire le operazioni matematiche.

Questo ordine di operazioni può essere modificato aggiungendo parentesi all'equazione. Un modo semplice per ricordare l'ordine delle operazioni è usare l'acronimo BEDMAS.

  • Bracchette
  • Exponents
  • DiVision
  • Multiplication
  • UNddition
  • Subtraction

Come funziona l'Ordine delle operazioni

Tutte le operazioni contenute tra parentesi vengono eseguite per prime, seguite da eventuali esponenti.

Successivamente, Excel considera le operazioni di divisione o di moltiplicazione di uguale importanza. Queste operazioni vengono eseguite nell'ordine in cui si verificano, da sinistra a destra nell'equazione.

Lo stesso vale per le prossime due operazioni, addizioni e sottrazioni. Sono considerati uguali nell'ordine delle operazioni. Qualunque sia il primo ad apparire in un'equazione, sia l'addizione che la sottrazione, viene eseguita per prima.

Utilizzare più operatori in formule di Excel

Questo secondo esempio di formula richiede a Excel di utilizzare il suo ordine di operazioni per calcolare la risposta.

Inserisci i dati

Apri un foglio di lavoro vuoto e inserisci i dati mostrati nelle celle da C1 a C5 nell'immagine sopra.

Una formula Excel più complessa

Utilizzare il puntatore e le parentesi e gli operatori matematici corretti per immettere la seguente formula nella cella D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

stampa accedere quando hai finito e la risposta -4 appare nella cella D1.

Passaggi dettagliati per l'inserimento della formula

Se hai bisogno di aiuto, usa questi passaggi per inserire la formula:

  1. Seleziona cella D1 per renderlo la cella attiva.
  2. Digita il segno di uguale (= ) nella cella D1.
  3. Inserisci una parentesi rotonda aperta (( ) dopo il segno di uguale.
  4. Seleziona cella C2 per inserire il riferimento di cella nella formula.
  5. Digita il segno meno (- ) dopo C2.
  6. Seleziona cella C4 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
  7. Digitare una parentesi tonda di chiusura () ) dopo C4.
  8. Digita il segno di moltiplicazione (* ) dopo la parentesi rotonda di chiusura.
  9. Seleziona cella C1 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
  10. Digita il segno più (+ ) dopo C1.
  11. Seleziona cella C3 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
  12. Digita il segno di divisione ( / ) dopo C3.
  13. Seleziona cella C5 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
  14. stampa accedere per completare la formula.
  15. La risposta -4 appare nella cella D1.
  16. Se si seleziona la cella D1 di nuovo, la funzione completa = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

Come Excel calcola la risposta della formula

Excel arriva alla risposta di -4 per la formula precedente utilizzando le regole BEDMAS per eseguire le varie operazioni matematiche nel seguente ordine:

  1. Excel esegue prima l'operazione di sottrazione (C2-C4) o (5-6), poiché è circondata da parentesi e ottiene il risultato di -1.
  2. Excel moltiplica il -1 per 7 (il contenuto della cella C1) per ottenere una risposta di -7.
  3. Excel salta avanti per dividere 9/3 (il contenuto delle celle C3 e C5) perché la divisione viene prima dell'aggiunta in BEDMAS per ottenere un risultato di 3.
  4. L'ultima operazione che deve essere eseguita è aggiungere -7 + 3 per ottenere una risposta per l'intera formula di -4.

Se vuoi aggiungere una colonna o una riga di numeri, Excel ha una formula integrata chiamata SUM che rende il lavoro facile e veloce.