Uno dei principali vantaggi dei database come Microsoft Access è la loro capacità di mantenere le relazioni tra diverse tabelle di dati. La potenza di un database consente di correlare i dati in molti modi e garantire la coerenza (o integrità referenziale ) di questi dati da una tabella all'altra.
Immagina un piccolo database creato per la società "Simple Business". Vogliamo monitorare sia i nostri dipendenti che i nostri ordini dei clienti. Potremmo utilizzare una struttura a tabelle per fare ciò, in cui ogni ordine è associato a un dipendente specifico. Questa sovrapposizione di informazioni presenta la situazione perfetta per l'uso di una relazione di database.
Insieme, è possibile creare una relazione che indichi al database che la colonna Employee nella tabella Orders corrisponde alla colonna Employee nella tabella Employees. Quando si crea una relazione tra due tabelle diverse, diventa facile combinare insieme questi dati.
Diamo un'occhiata al processo di creazione di una relazione semplice utilizzando un database di Microsoft Access:
Come creare una relazione di accesso
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Con Access aperto, vai in Strumenti del database menu nella parte superiore del programma.
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Dall'interno del Le relazioni area, fare clic o toccare Le relazioni.
Il Mostra tabella dovrebbe apparire la finestra Se non lo fa, scegli Mostra tabella dal Design scheda.
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Dal Mostra tabella schermo, selezionare le tabelle che dovrebbero essere coinvolte nella relazione, quindi fare clic / toccare Inserisci.
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Ora puoi chiudere il Mostra tabelle finestra.
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Trascina un campo da una tabella all'altra tabella in modo che il Modifica relazioni la finestra si apre.
Puoi tenere premuto il tasto Ctrl chiave per selezionare più campi; trascina uno di essi per trascinarli tutti sull'altra tabella.
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Scegli qualsiasi altra opzione che desideri, come Applicare l'integrità referenziale o Campi relativi all'aggiornamento in cascata , quindi fare clic o toccare Creare.
